Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN)
7210
http://www.mnhn.fr
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/
http://www.developpement-durable.gouv.fr/
G’day (anonymous guest) My Prefs
Groupe_Jacim

Add new attachment

In order to upload a new attachment to this page, please use the following box to find the file, then click on “Upload”.

List of attachments

Kind Attachment Name Size Version Date Modified Author Change note
jpg
CR20090325.jpg 38.0 kB 1 25-Mar-2009 14:55 chagnoux
pdf
CiterLesImages.pdf 208.2 kB 1 07-May-2014 13:57 chagnoux
pdf
ecranRecherchePhanero.pdf 48.2 kB 1 05-Feb-2013 15:24 glorieux écran de recherche Phanérogames
pdf
rosaGallica.pdf 198.1 kB 1 27-Mar-2013 16:31 chagnoux

This page (revision-311) was last changed on 26-Jan-2017 17:05 by chagnoux

This page was created on 10-Jun-2008 12:26 by chagnoux

Only authorized users are allowed to rename pages.

Only authorized users are allowed to delete pages.

Difference between version and

At line 1 changed one line
!!!Réunions du Groupe Jacim
!!!Compte rendus des réunions 2012-2015
At line 3 removed one line
!! Qu'est ce que c'est ?
At line 5 changed one line
Le groupe Jacim est un groupe d'utilisateurs du Muséum concernés par la gestion et la valorisation des collections. On y discute de Jacim mais aussi du système d'informations dans son ensemble. Ces échanges permettent de signaler les anomalies, faire remonter des besoins nouveaux, discuter et définir les fonctionnalités détaillées.
[{TableOfContents}]
At line 7 changed one line
Même si les grandes orientations et les principaux arbitrages sont rendus par la direction des collections, c'est le groupe Jacim qui pilote la plupart des choix informatiques. Pour les utilisateurs, y participer est le meilleur moyen d'avoir leurs attentes prises en compte dans le système informatique.
!!10 décembre 2015
Présents : Sandra Daillie, Sebastien Leblond, Grégoire Flament, Laure Pierre-Huyet, Pierre Lozouet, Bérengère Offroy, Laurent Albenga, Bérenger Dulac, Julien Husson, Simon Chagnoux
* Colhelper
** Nouvelle version déployée début décembre
** Permet le traitement des prolongation de pret
*** Le demandeur précise le numéro du pret original
*** A l'acceptation le gestionnaire
**** Valide ou corrige ce numéro
**** Indique la nouvelle date d'échéance
**** Le pret initial est mis à jour en conséquence
*** Quid des demandes de prolongation de prets qui ne sont pas dans colhelper ?
**** Créer le prêt au moment de la prolongation
* Jacim
** Déploiement express pour palier à des lenteurs sur certains matériels (Palaeo particulièrement)
** Lève aussi l'obligation de dimensionner les colonnes dans le configurateur
* Recolnat
** Julien presente http://explore.recolnat.org/ et l'outil de saisie
*** L'outil de saisie est bien accueilli
*** Beaucoup de question sur l'organisation et les flux de données que pourraient entrainer l'ouverture à la saisie de recolnat
*** Il serait utile de disposer d'un lien page specimen science --> page specimen recolnat [ticket Mantis|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=3383]
*** Pour la statigraphie, la saisie à partir d'un referentiel est pratique, mais il faut pouvoir saisir des étages même quand on ne sait pas les retrouver dans le referentiel, ou qu'and on souhaite conserver une dénomination mettant en valeur un gisement
*** En cas d'erreur HTTP 500 sur science prevenir immediatement la DSI
At line 9 changed one line
!! Prochaines réunions en 2015
!!15 octobre 2015
Présents : Virginie Héros, Pierre Lozouet, Gilberto Marani, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Laurent Albenga, Aude Andouche, Julien Husson, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Présentation des nouvelles fonctions de science deployées cette semaine
** affichage et indexation des collecteurs multiples
*** concerne principalament ZAC et PALAEO
*** la recherche n'est pas encore 100% fonctionelle pour tout les collecteurs, correctif prévu avant fin octobre
** exportation des données
*** sur la page de liste
*** possibilité de sélectionner les champs
*** adhésion des utilisateurs avec trois réserves
**** Pouvoir exporter plus de 500 lignes via un bouton "exporter les xx items" sur la page de choix des champs
**** ajouter les identifiants de taxon (worms id) à la liste des champs exportables
**** expliciter le libellé pour les photos
* Information sur la gestion des flux recolnat-->collection
** pourrait à terme concerner d'autres collections
* Preciser le contour de la "mini-version" de colhelper que nous sortirons début novembre
** trop de tickets pour les passer tous en revue
** on retient à minima :
*** la recherche par nom de famille (prénom/nom aujourd'hui)
*** la possibilité pour le demandeur d'exporter la liste de specimen
** la DSI proposera un contenu sur [https://forge.mnhn.fr/mantis/roadmap_page.php?version_id=136]
At line 12 changed 5 lines
* le jeudi 8 janvier de 10H à 11H50 en Bibliothèque de malacologie
* le jeudi 12 fevrier de 10H à 11H50 en Bibliothèque de malacologie
* le jeudi 26 mars de 10H à 11H50 en Bibliothèque de malacologie
* le jeudi 7 mai de 10H à 11H50 en Bibliothèque de malacologie
* le jeudi 11 juin de 10H à 11H50 en Bibliothèque de malacologie
!!10 septembre 2015
At line 54 added 13 lines
Présents : Virginie Héros, Laure Pierre-Huyet, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Delphine Brabant, Pierre Lozouet, Patrice Pruvost, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
*Presentation du de la version 1.7 des pages science
** Principale nouveautés
*** Des images pour "décorer" les formulaires simples
*** Une synthèse des informations taxonomique saisie dans les collections pour les noms de genre et d'espèce
**** la page se veut simple
**** mais gère des cas compliqués détaillés dans [Internet_Nom_Taxonomique]
** Modifications à apporter
*** un lien "en savoir plus sur la collection" renvoyant des formulaires au site institutionnel ([ticket 2913|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2913])
*** pages taxon : fusionner référence externe et interne (INPN) ([ticket 2914|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2914])
*** formulaire avancé à compléter avec un graphique succinct indiquant la couverture de la base de données par rapport à l'évaluation de la taille de la collection ([ticket 2917|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2917])
*** page genre ajouter "et N spécimens photographiés" sous la liste des espèces renvoyant vers la recherche des photos du genre ([ticket 2915|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2915])
*** Libellé à ajouter pour le titre de la recherche image ([ticket 2916|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2916])
At line 68 added 5 lines
*Jacim
** Véronique Andro a signalé la difficulté de saisir des déterminations multiples dans une même séquence avec l'assistant de saisie
*** Le fonctionnement actuel de l'assistant de saisie est maintenu
** A la demande de Gregoire, les pages science indiqueront les spécimens "donnés" avec la même présentation que ceux "en prêt" ([ticket 2918|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2918])
** Une colonne DONNE_A à ajouter à la table parts pour expliciter le don
At line 74 added one line
!!11 juin 2015
At line 21 changed one line
[{TableOfContents}]
Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Delphine Brabant, Aude Andouche, Cécile Callou, Aurélie Verguin, Dario De Franceschi, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Point sur le déploiement du 9 juin
** Motivé par le comportement abusif de certains robots du web
** Nouvelles fonctionnalités documentées sur [https://forge.mnhn.fr/mantis/changelog_page.php?version_id=129]
** Beaucoup d'informations ajoutées sur la liste
*** utilisation d'icones pour garder un encombrement raisonnable pour chaque ligne
*** néanmoins on frole la limite de lisibilité et il n'y aura pas de nouveaux ajouts
** La limite du nombre de requète ne devrait pas concerner les utilsateurs "normaux". Merci néanmoins de signaler d'éventuelles erreurs HTTP 429 à la DSI.
* Eventuelle publication des "auteurs" de chaque enregistrement de la base de données
** Demande historique de Thierry Bourgoin
** L'index actuel permet de l'implémenter
** Mais souhait du groupe utilisateur de garder une information "neutre"
* Geolocalisation automatique sur les centroides de commune
** A faire quand la page spécimen mentionnera la "précision de geolocalisation"
** Simon effectuera un rapprochement en juillet entre commune INSEE et commune francaise de PALAEO
* Retour Reflora
** unité d'altitude manquante dans les récoltes
** code ISO absents
** mais toujours en attente d'une validation pour les déterminations données en test à Marc et Claudia
At line 96 added 135 lines
!!7 mai 2015
Présents : Laure Pierre-Huyet, Pierre Lozouet, Aude Andouche, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi , Sandra Daillie, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Présentation des nouvelles fonctions de https://science.mnhn.fr/ déployée le 4/5
** Accueil favorable
** Nouvelles demandes
*** Indication de la précision / nature des coordonnées géographiques [ticket|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2590 ]
*** Icône appareil photo pour les spécimens photographiés [ticket|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2589 ]
** Géoreferencement
*** Sur demandes des chargés de conservation, la DSI peut effectuer une georeferencement automatique à partir des noms de communes. Préciser les spécimens concernés.
** Le "statut incertain" de l'entomologie interesse d'autre collection
*** Préciser par mail à Bérenger les colonnes indiquant cette incertitude
** Les nombreuses demandes d'évolutions ponctuelles restent prioritaire à la fonction d'export de liste
* Aperçu de la nouvelle ergonomie de recherche de la mediatheque
** Elle semble appropriée
** Néanmoins le formulaire de recherche gagnerait à être partiellement déployée si l'écran le permet
** Comment faire valider le fonctionnement par les équipes eRecolnat avant le déploiement ?
** Patrice rappelle l'intérêt de conserver des photos de taxons éventuellement en dehors de la DirColl
!!26 mars 2015
Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Virginie Heros, Bérengère Offroy, Delphine Brabant, Pierre Lozouet, Aude Andouche, Patrice Pruvost, Gilberto Marani, Cécile Callou, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Mediathèque
** Rappel sur les droits des photos
*** Lors de la réunion du 8/12/2015 la DirColl a décidé que sauf situation particulière les droits pour les photos étaient [Attribution|http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/fr/] (__CC-BY__ en anglais)
*** La prochaine version de la mediathèque aura cette valeur par défaut pour les nouveaux enregistrement
** Philipe présente [Mediatheque_document_utilisateur/presentation_droits_mediatheque.pdf]
*** Après discussions, on retient la solution "3 roles différents"
*** Les rôles sont :
**** Contributeur : éditer ses médias et voir tous les médias non "sensibles"
**** Manager : éditer et voir tous les médias
**** Administrateur : attribuer les roles aux autres utilisateurs
*** Avantage : simplicité de mise en oeuvre et d'administration
*** Inconvénient : interdit la mise en place de processus ou l'association numéro d'inventaire/photo serait systématiquement faite après le versement des photos par un acteur différent
** Publication des photos sur des site tiers
**** Worms
**** Fishbase
**** Tropicos
**** Orthoptera.org
*** Maintenir les sites en cohérence demande du travail aux chargés de conservation
*** La DSI va étudier la faisabilité d'une passerelle automatique (comme pour le GBIF ou recolnat)
**** Les chargés de collections doivent fournir un modèle du fichier d'échange et les coordonnées des contacts
*** Bug worms :[ticket 2466|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2466]
** Association de photo à un taxon sans passer par le spécimen
*** Fonction attendue par de nombreux chercheurs
*** Relativement facile à implémenter par la DSI si l'association ne nécessite pas d'être controlé par un référentiel taxonomique
*** Mais pas d'acteur identifié pour être responsable de cette "banque de photo"
*** Patrice doit promouvoir l'idée auprès des directions (Recherche, Collection)
* Flux Recolnat/Reflora/GBIF/INPN
** En service
** Aperçu de la console
* Table "personne"
** Va être mis en place pour PALAEO
** dans un schéma transversal à toute les collections
** ZAC intéressée
*** l'absence de prénom complique la gestion quotidienne
** à terme un Jacim capable de rechercher dans les autorités [ISNI|http://en.wikipedia.org/wiki/International_Standard_Name_Identifier]/[VIAF|http://viaf.org/] ?
* Divers
** [ticket 2410|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2410]
!!26 février 2015
Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Virginie Heros, Eva Perez, Bérengère Offroy, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Enrichissement des collections par des applications tierces
** Flux Reflora dès maintenant (15000 récoltes hier)
** Flux Recolnat en septembre pour intégrer la participations des herbonautes
** Ensuite la zoologie ...
** Ajout de données manquantes mais pas de remplacement de l'existant (même si contradictoire)
** Pour Reflora
*** Ajout des récoltes non informatisées
*** Ajout des nouvelles déterminations
*** Renseignement de la note descriptive du spécimen si vide
** Alimentation automatique périodique
** Compte rendu de mise à jour dans la base de collection
*** Dans les colonnes USERCRE USERMAJ
*** Dans des colonnes indiquant le projet partenaire
** Prochainement compte rendu dans le tableau de bord
* Nouvelles fonctions de recherche d'images
** Démonstration de la "galerie" expérimentale
** Consensus utilisateur pour que cette fonction soit mise en place par la DSI:
*** Les scientifiques savent répérer visuellement un spécimen sans le détail de la fiche
*** C'est une vitrine pour le grand public
** En guise de formulaire de recherche, on garde l'actuelle recherche avancée ou cocher "seulement les spécimens photographiés" présenterait les résultat en "mode galerie" [ticket 2565|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2565]
** ...Mais ca reste difficile pour la DSI de renforcer l'infrastructure afin de fournir simultanément des images à de nombreux utilisateurs en moins d'une seconde
* Autres demandes
** Bouton suivant/précédent [ticket 2331|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2331]
** Sur les pages spécimen de Sonnerat faire apparaitre le type de l'objet sur le même présentation que sur les pages préhistoire
*** [ticket 2335|https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=2335]
*** Bérangère fournira une liste des libellés associés à NATURE_PART
** Jacim : lenteurs de l'assistant de saisie
*** Pour Sonnerat, difficile d'aller plus vite compte-tenu des volumes mais on recherchera des optimisations lors de la prochaine version de Jacim
*** Pour Arthroter, c'est instantané sur les postes DSI, Gwen essaie de reproduire le problème
** Malaco : confusion entre spécimens photographiés et spécimen mesurés
*** Virginie transmettra un exemple
!!8 janvier 2015
Présents : Roseline Grouard, Laure Pierre-Huyet, Laurent Albenga, Cécile Callou, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Grégoire Flament, Pierre Lozouet, Patrick Bousses, Virginie Heros, Gilberto Marani, Dario De Franceschi, Delphine Brabant, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
* Organisation 2015
** Le point Jacim se rebaptise "MUG collections"
** Les jours retenus sont les jeudis en place des mercredis
** Rappel echénace pour les projets "Applis scientifiques" se termine le lundi 12 au soir
* Gestion des référence bibliographiques
** Etienne présente ([diapos|http://collections.mnhn.fr/wiki/attach/MuseumUserGroup/biblioWeb.pdf])
*** Zotero
*** La synchronisation avec la base de donnée MNHN
*** Son utilisation pour ZR (base "zoological record" de malacologie)
** Perspectives
*** ZR en recette
*** Utilisations envisageable pour les collections dont la base contient des références bibliographiques
* Pages collections
** La recherche sur les anciens noms fonctionne
** Prochaine version [1.5|https://forge.mnhn.fr/mantis/roadmap_page.php?version_id=124] permettra de filtrer les spécimens photographiés
** La 1.6 qui suivra apportera un certain nombre d'améliorations ([détails ici|https://forge.mnhn.fr/mantis/roadmap_page.php?version_id=118])et en particulier des pages de synthèse genre et espèce plus complètes et plus lisibles.
** L'objectif étant de sortir une [1.7|https://forge.mnhn.fr/mantis/roadmap_page.php?version_id=116] pour pouvoir exporter les listes de résultats avant la fin du trimestre
** Amelioration souhaitée pour les "pages taxons" qui sont en fait des pages de synthèse par nom de genre et binom d'espèce :
*** Rendre accessible les spécimens types du nom
*** Si possible remonter leur références bibliographique sur les "pages taxons"
*** garder le carroussel d'image pour tous les types quelquesoit le statut
*** liens vers les référentiels taxonomiques
*** ces pages mettent en évidence la diversité des pratiques pour les rangs supra-familiaux
**** ces rangs restent parametrables dans le formulaire de recherche avancé propre à chaque acronyme, un simple mail à la DSI suffit
**** peut être informer sur les pages spécimens que ces rangs sont à considérer avec une certaine souplesse. Dario proposera une formulatioon bilingue pour une pop-up d'information.
Version Date Modified Size Author Changes ... Change note
311 26-Jan-2017 17:05 65.587 kB chagnoux to previous
310 20-Nov-2014 17:42 51.416 kB dulac to previous | to last
309 20-Nov-2014 17:38 51.296 kB dulac to previous | to last
308 20-Nov-2014 17:36 51.169 kB dulac to previous | to last
307 20-Nov-2014 15:00 51.116 kB lpierre to previous | to last
306 20-Nov-2014 14:59 51.092 kB lpierre to previous | to last
305 20-Nov-2014 14:52 50.766 kB lpierre to previous | to last
304 20-Nov-2014 14:34 50.115 kB chagnoux to previous | to last
303 20-Nov-2014 14:32 49.97 kB chagnoux to previous | to last
302 20-Nov-2014 14:03 48.751 kB chagnoux to previous | to last
301 14-Nov-2014 15:43 47.486 kB chagnoux to previous | to last
« This page (revision-311) was last changed on 26-janv.-2017 17:05 by chagnoux