!!!Colhelper


Colhelper est une application de gestion des demandes adressées aux collections du MNHN. Elle se veut à la fois un point d'entrée unique pour la communauté scientifique dans son ensemble et un outil collaboratif pour les chargés de collection du Muséum.

Elle est accessible 

* les chargés de conservation qui ont recu un mot de passe peuvent s'y connecter pour gérer les demandes via l'intranet des collections en cliquant sur "gérer les demandes" dans le haut de cette page.
* à l'adresse [http://colhelper.mnhn.fr]  tout scientifique peut s'y créer un compte pour déposer des demandes et suivre leur avancement

Un [historique de versions est disponible|Colhelper_Versions].


!!Guide d'utilisation

Un [Aide mémoire|Colhelper/Memo-Colhelper.pdf] récapitule les fonctions les plus courantes.

Vous pouvez aussi contribuer à l'élaboration du [guide d'utilisation|Colhelper_Guide_Utilisation].

Il existe aussi une [présentation de l'application|/Colhelper/formationColhelper.ppt] plus ancienne. Les principes sont toujours d'actualité mais les liens et l'aspect graphiques ont changés.


!!Extension à la gestion des prêts
L'application permetait initialement de traiter la demande jusqu'à son acceptation ou son refus. Elle a été étendue pour permettre de gérer les prêts (édition des documents de prêts, relance automatique, etc.). Vous pouvez consulter le [Cahier des charges|/Colhelper/prets_cdc_3.doc].


Initialement utilisées à l'herbier et dans certaines collections cet usage est progressivement étendu aux autres collections.


!!Extension à la gestion des visites
Une extension à la gestion des visites a été réalisée fin 2011. Elle consiste surtout à permettre un bilan de fin de visite. Plus de détails sur le [Cahier des charges|/Colhelper/colhelper-visite-cdc.doc].