Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN)
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Groupe_Jacim

Compte rendus des réunions 2012-2015#

10 décembre 2015#

Présents : Sandra Daillie, Sebastien Leblond, Grégoire Flament, Laure Pierre-Huyet, Pierre Lozouet, Bérengère Offroy, Laurent Albenga, Bérenger Dulac, Julien Husson, Simon Chagnoux
  • Colhelper
    • Nouvelle version déployée début décembre
    • Permet le traitement des prolongation de pret
      • Le demandeur précise le numéro du pret original
      • A l'acceptation le gestionnaire
        • Valide ou corrige ce numéro
        • Indique la nouvelle date d'échéance
        • Le pret initial est mis à jour en conséquence
      • Quid des demandes de prolongation de prets qui ne sont pas dans colhelper ?
        • Créer le prêt au moment de la prolongation
  • Jacim
    • Déploiement express pour palier à des lenteurs sur certains matériels (Palaeo particulièrement)
    • Lève aussi l'obligation de dimensionner les colonnes dans le configurateur
  • Recolnat
    • Julien presente http://explore.recolnat.org/ et l'outil de saisie
      • L'outil de saisie est bien accueilli
      • Beaucoup de question sur l'organisation et les flux de données que pourraient entrainer l'ouverture à la saisie de recolnat
      • Il serait utile de disposer d'un lien page specimen science --> page specimen recolnat ticket Mantis
      • Pour la statigraphie, la saisie à partir d'un referentiel est pratique, mais il faut pouvoir saisir des étages même quand on ne sait pas les retrouver dans le referentiel, ou qu'and on souhaite conserver une dénomination mettant en valeur un gisement
      • En cas d'erreur HTTP 500 sur science prevenir immediatement la DSI

15 octobre 2015#

Présents : Virginie Héros, Pierre Lozouet, Gilberto Marani, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Laurent Albenga, Aude Andouche, Julien Husson, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Présentation des nouvelles fonctions de science deployées cette semaine
    • affichage et indexation des collecteurs multiples
      • concerne principalament ZAC et PALAEO
      • la recherche n'est pas encore 100% fonctionelle pour tout les collecteurs, correctif prévu avant fin octobre
    • exportation des données
      • sur la page de liste
      • possibilité de sélectionner les champs
      • adhésion des utilisateurs avec trois réserves
        • Pouvoir exporter plus de 500 lignes via un bouton "exporter les xx items" sur la page de choix des champs
        • ajouter les identifiants de taxon (worms id) à la liste des champs exportables
        • expliciter le libellé pour les photos
  • Information sur la gestion des flux recolnat-->collection
    • pourrait à terme concerner d'autres collections
  • Preciser le contour de la "mini-version" de colhelper que nous sortirons début novembre

10 septembre 2015#

Présents : Virginie Héros, Laure Pierre-Huyet, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Delphine Brabant, Pierre Lozouet, Patrice Pruvost, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Presentation du de la version 1.7 des pages science
    • Principale nouveautés
      • Des images pour "décorer" les formulaires simples
      • Une synthèse des informations taxonomique saisie dans les collections pour les noms de genre et d'espèce
    • Modifications à apporter
      • un lien "en savoir plus sur la collection" renvoyant des formulaires au site institutionnel (ticket 2913)
      • pages taxon : fusionner référence externe et interne (INPN) (ticket 2914)
      • formulaire avancé à compléter avec un graphique succinct indiquant la couverture de la base de données par rapport à l'évaluation de la taille de la collection (ticket 2917)
      • page genre ajouter "et N spécimens photographiés" sous la liste des espèces renvoyant vers la recherche des photos du genre (ticket 2915)
      • Libellé à ajouter pour le titre de la recherche image (ticket 2916)
  • Jacim
    • Véronique Andro a signalé la difficulté de saisir des déterminations multiples dans une même séquence avec l'assistant de saisie
      • Le fonctionnement actuel de l'assistant de saisie est maintenu
    • A la demande de Gregoire, les pages science indiqueront les spécimens "donnés" avec la même présentation que ceux "en prêt" (ticket 2918)
    • Une colonne DONNE_A à ajouter à la table parts pour expliciter le don

11 juin 2015#

Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Bérengère Offroy, Grégoire Flament, Delphine Brabant, Aude Andouche, Cécile Callou, Aurélie Verguin, Dario De Franceschi, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Point sur le déploiement du 9 juin
    • Motivé par le comportement abusif de certains robots du web
    • Nouvelles fonctionnalités documentées sur https://forge.mnhn.fr/mantis/changelog_page.php?version_id=129
    • Beaucoup d'informations ajoutées sur la liste
      • utilisation d'icones pour garder un encombrement raisonnable pour chaque ligne
      • néanmoins on frole la limite de lisibilité et il n'y aura pas de nouveaux ajouts
    • La limite du nombre de requète ne devrait pas concerner les utilsateurs "normaux". Merci néanmoins de signaler d'éventuelles erreurs HTTP 429 à la DSI.
  • Eventuelle publication des "auteurs" de chaque enregistrement de la base de données
    • Demande historique de Thierry Bourgoin
    • L'index actuel permet de l'implémenter
    • Mais souhait du groupe utilisateur de garder une information "neutre"
  • Geolocalisation automatique sur les centroides de commune
    • A faire quand la page spécimen mentionnera la "précision de geolocalisation"
    • Simon effectuera un rapprochement en juillet entre commune INSEE et commune francaise de PALAEO
  • Retour Reflora
    • unité d'altitude manquante dans les récoltes
    • code ISO absents
    • mais toujours en attente d'une validation pour les déterminations données en test à Marc et Claudia

7 mai 2015#

Présents : Laure Pierre-Huyet, Pierre Lozouet, Aude Andouche, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi , Sandra Daillie, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Présentation des nouvelles fonctions de https://science.mnhn.fr/ déployée le 4/5
    • Accueil favorable
    • Nouvelles demandes
      • Indication de la précision / nature des coordonnées géographiques ticket
      • Icône appareil photo pour les spécimens photographiés ticket
    • Géoreferencement
      • Sur demandes des chargés de conservation, la DSI peut effectuer une georeferencement automatique à partir des noms de communes. Préciser les spécimens concernés.
    • Le "statut incertain" de l'entomologie interesse d'autre collection
      • Préciser par mail à Bérenger les colonnes indiquant cette incertitude
    • Les nombreuses demandes d'évolutions ponctuelles restent prioritaire à la fonction d'export de liste
  • Aperçu de la nouvelle ergonomie de recherche de la mediatheque
    • Elle semble appropriée
    • Néanmoins le formulaire de recherche gagnerait à être partiellement déployée si l'écran le permet
    • Comment faire valider le fonctionnement par les équipes eRecolnat avant le déploiement ?
    • Patrice rappelle l'intérêt de conserver des photos de taxons éventuellement en dehors de la DirColl

26 mars 2015#

Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Virginie Heros, Bérengère Offroy, Delphine Brabant, Pierre Lozouet, Aude Andouche, Patrice Pruvost, Gilberto Marani, Cécile Callou, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Mediathèque
    • Rappel sur les droits des photos
      • Lors de la réunion du 8/12/2015 la DirColl a décidé que sauf situation particulière les droits pour les photos étaient Attribution (CC-BY en anglais)
      • La prochaine version de la mediathèque aura cette valeur par défaut pour les nouveaux enregistrement
    • Philipe présente Mediatheque_document_utilisateur/presentation_droits_mediatheque.pdf(info)
      • Après discussions, on retient la solution "3 roles différents"
      • Les rôles sont :
        • Contributeur : éditer ses médias et voir tous les médias non "sensibles"
        • Manager : éditer et voir tous les médias
        • Administrateur : attribuer les roles aux autres utilisateurs
      • Avantage : simplicité de mise en oeuvre et d'administration
      • Inconvénient : interdit la mise en place de processus ou l'association numéro d'inventaire/photo serait systématiquement faite après le versement des photos par un acteur différent
    • Publication des photos sur des site tiers
        • Worms
        • Fishbase
        • Tropicos
        • Orthoptera.org
      • Maintenir les sites en cohérence demande du travail aux chargés de conservation
      • La DSI va étudier la faisabilité d'une passerelle automatique (comme pour le GBIF ou recolnat)
        • Les chargés de collections doivent fournir un modèle du fichier d'échange et les coordonnées des contacts
      • Bug worms :ticket 2466
    • Association de photo à un taxon sans passer par le spécimen
      • Fonction attendue par de nombreux chercheurs
      • Relativement facile à implémenter par la DSI si l'association ne nécessite pas d'être controlé par un référentiel taxonomique
      • Mais pas d'acteur identifié pour être responsable de cette "banque de photo"
      • Patrice doit promouvoir l'idée auprès des directions (Recherche, Collection)
  • Flux Recolnat/Reflora/GBIF/INPN
    • En service
    • Aperçu de la console
  • Table "personne"
    • Va être mis en place pour PALAEO
    • dans un schéma transversal à toute les collections
    • ZAC intéressée
      • l'absence de prénom complique la gestion quotidienne
    • à terme un Jacim capable de rechercher dans les autorités ISNI/VIAF ?
  • Divers

26 février 2015#

Présents : Laure Pierre-Huyet, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Virginie Heros, Eva Perez, Bérengère Offroy, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Enrichissement des collections par des applications tierces
    • Flux Reflora dès maintenant (15000 récoltes hier)
    • Flux Recolnat en septembre pour intégrer la participations des herbonautes
    • Ensuite la zoologie ...
    • Ajout de données manquantes mais pas de remplacement de l'existant (même si contradictoire)
    • Pour Reflora
      • Ajout des récoltes non informatisées
      • Ajout des nouvelles déterminations
      • Renseignement de la note descriptive du spécimen si vide
    • Alimentation automatique périodique
    • Compte rendu de mise à jour dans la base de collection
      • Dans les colonnes USERCRE USERMAJ
      • Dans des colonnes indiquant le projet partenaire
    • Prochainement compte rendu dans le tableau de bord
  • Nouvelles fonctions de recherche d'images
    • Démonstration de la "galerie" expérimentale
    • Consensus utilisateur pour que cette fonction soit mise en place par la DSI:
      • Les scientifiques savent répérer visuellement un spécimen sans le détail de la fiche
      • C'est une vitrine pour le grand public
    • En guise de formulaire de recherche, on garde l'actuelle recherche avancée ou cocher "seulement les spécimens photographiés" présenterait les résultat en "mode galerie" ticket 2565
    • ...Mais ca reste difficile pour la DSI de renforcer l'infrastructure afin de fournir simultanément des images à de nombreux utilisateurs en moins d'une seconde
  • Autres demandes
    • Bouton suivant/précédent ticket 2331
    • Sur les pages spécimen de Sonnerat faire apparaitre le type de l'objet sur le même présentation que sur les pages préhistoire
      • ticket 2335
      • Bérangère fournira une liste des libellés associés à NATURE_PART
    • Jacim : lenteurs de l'assistant de saisie
      • Pour Sonnerat, difficile d'aller plus vite compte-tenu des volumes mais on recherchera des optimisations lors de la prochaine version de Jacim
      • Pour Arthroter, c'est instantané sur les postes DSI, Gwen essaie de reproduire le problème
    • Malaco : confusion entre spécimens photographiés et spécimen mesurés
      • Virginie transmettra un exemple

8 janvier 2015#

Présents : Roseline Grouard, Laure Pierre-Huyet, Laurent Albenga, Cécile Callou, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Grégoire Flament, Pierre Lozouet, Patrick Bousses, Virginie Heros, Gilberto Marani, Dario De Franceschi, Delphine Brabant, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Organisation 2015
    • Le point Jacim se rebaptise "MUG collections"
    • Les jours retenus sont les jeudis en place des mercredis
    • Rappel echénace pour les projets "Applis scientifiques" se termine le lundi 12 au soir
  • Gestion des référence bibliographiques
    • Etienne présente (diapos)
      • Zotero
      • La synchronisation avec la base de donnée MNHN
      • Son utilisation pour ZR (base "zoological record" de malacologie)
    • Perspectives
      • ZR en recette
      • Utilisations envisageable pour les collections dont la base contient des références bibliographiques
  • Pages collections
    • La recherche sur les anciens noms fonctionne
    • Prochaine version 1.5 permettra de filtrer les spécimens photographiés
    • La 1.6 qui suivra apportera un certain nombre d'améliorations (détails ici)et en particulier des pages de synthèse genre et espèce plus complètes et plus lisibles.
    • L'objectif étant de sortir une 1.7 pour pouvoir exporter les listes de résultats avant la fin du trimestre
    • Amelioration souhaitée pour les "pages taxons" qui sont en fait des pages de synthèse par nom de genre et binom d'espèce :
      • Rendre accessible les spécimens types du nom
      • Si possible remonter leur références bibliographique sur les "pages taxons"
      • garder le carroussel d'image pour tous les types quelquesoit le statut
      • liens vers les référentiels taxonomiques
      • ces pages mettent en évidence la diversité des pratiques pour les rangs supra-familiaux
        • ces rangs restent parametrables dans le formulaire de recherche avancé propre à chaque acronyme, un simple mail à la DSI suffit
        • peut être informer sur les pages spécimens que ces rangs sont à considérer avec une certaine souplesse. Dario proposera une formulatioon bilingue pour une pop-up d'information.

19 novembre 2014#

Présents : Roseline Grouard, Philippe Loret, Pierre-Yves Gagnier, Sandra Daillie, Laure Pierre-Huyet, Laurent Albenga, Patrice Pruvost, Cécile Callou, Aurélie Verguin, Marc Pignal, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Eva Fryde, Marc Jeanson, Grégoire Flament, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Présentation de la version beta de la consultation des registres de collections numérisés
    • Les registres ne sont mis au ligne qu'au terme du processus de recette et de validation
    • Les pages sont accessibles sur Internet
      • Elles sont principalement destinées aux équipes MNHN et ne feront pas l'objet de publicité
      • Néanmoins on laisse les moteurs de recherche type Google les indexer
      • Mais la boite de recherche des collections ne les affichera pas dans la liste des résultats
    • Page "liste des catalogues"
    • Page "catalogue"
      • Présenter la liste des pages avec les index début et fin ticket 2002
    • Page "page de catalogue" ticket 2003
      • Ne laisser qu'une boite de recherche sur le premier numéro
      • Afficher la photo agrandie lors d'un clic sur l'image
  • Liens entre ces pages de registres et les spécimens
    • Deux approches : spécimen par spécimen ou traitements massifs
    • Pour le traitement massif, la DSI est à la disposition des chargés de conservation ayant des pages qui peuvent être rattachées automatiquement à des spécimens existants ou à créer
    • Pour le "spécimen par spécimen" peut se faire avec la médiathèque
      • Toute personne ayant un compte médiathèque pourra associer/dissocier une photo de page de catalogue à/de n'importe quel spécimen
    • Discussion sur l'opportunité d'informatiser les spécimens "non récolés"
  • planifier les prochaines évolutions du site web
    • Version 1.5 avant la fin de l'année
    • Puis Version 1.6 qui permettra l'export des listes
    • La synthèse de la recherche reste un besoi mais on le spécifiera en détail une fois l'export mis en service
  • Réorganiser la page web autour de la photo ticket 2004 :
    • Presentation de la maquette
    • Une majorité préfère la photo avant la géographie
    • Décision de remonter la photo et la taxonomie en haut de page, mais pas l'historique de détermination
    • idéalement côte à côte comme une "carte d'identité" du spécimen
  • Renforcement de l'infrastructure base de données
    • 2 serveurs sur 3 remplacés sans interuption de service
    • configuration réseau planifiée le 19/11, faible risque de perturbation
  • Publication GBIF
    • Nous publions une information plus détaillée
    • Une icone figure sur la page des spécimens publiés
    • Les chargés de conservation sont invité à cliquer sur l'icone pour vérifier que le reflet sur le GBIF de nos données correspond bien à ce qu'ils souhaitent rendre visible
  • Demandes supplémentaires
    • Webscience détecter les photos en double (= même nom, même taille)
    • Un bouton "suggérer une correction" sur la page spécimen ticket 2005
      • Les chargés de conservation communiqueront un mail de contact pour chaque acronyme
    • Statistiques de consultation des pages spécimen

10 septembre 2014#

Présents: Laure Pierre-Huyet, Laurent Albenga, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Sandra Daillie, Grégoire Flament, Roseline Grouard, Eva Fryde, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • version 1.3.0 de http://coldb.mnhn.fr/ que Bérenger déployée
  • les versions à venir
    • Indexeront les pages de registres numérisés
    • Permettront l'export des listes pour les utilisateurs avancés
    • Pierre Lozouet suggère de présenter la photo de spécimen dans le haut de page sans avoir à défiler
      • C'est pas très dur techniquement d'inverser media et géographie
      • ... mais difficile d'obtenir un consensus sur cette page beaucoup retouchée
      • A déployer sous forme de prototype sur cobaye
  • Recherche sur les noms scientifiques anciens
    • Actuellement le site retrouve tous les nom actuels ou désuets dans la recherche simple
    • Mais il semblerait que beaucoup d'internautes utilisent le formulaire avancé et cherchent le nom ancien dans le champ "nom scientifique" qui ne renvoie que l'actuel
      • La DSI est vivement interessée par les témoignages que les chargés de collection pourraient recueillir auprès des visiteurs et emprunteurs sur l'ergonomie du site
    • La prochaine version doit permettre de rechercher les noms scientifiques parmi les anciens et actuels
      • Idéalement, ca devrait marcher aussi à tout les rangs taxonomiques
      • Mais ca risque de doubler le volume de l'index et dégrader les performances :-(
  • L'utilisation des ETATDOC
    • La notion de nom 'actuel' fait l'objet d’interprétations variées suivant les opérateurs
      • 1) Pour la plupart il s'agit du nom utilisé dans les publications contemporaines
      • 2) Mais pour certains, il s'agit du nom auquel le spécimen est rangé quand le tri est taxonomique
      • 3) Et enfin d'autres, pour les types, y associent le nom de la description originale
    • Peut être que le cas 3) est une déclinaison du 2) pour les typothèques
      • Sandra enquètera sur ce point en Paleo
    • En botanique le champ UTILISE_POUR_RANGER reste à privilégier au lieu de l'ETAT_DOC pour le nom de rangement
    • Si nécessaire cette même notion peut être ajoutée dans d'autres collection (PALAEO)
    • Enfin, on peut envisager aussi d'identifier le nom dans la description originale comme c'est le cas pour la typothèque de Malaco si il y a un besoin réel dans d'autres collections
    • Bérenger et Simon restent disponibles pour automatiser la rectification d'erreurs passées quand elles portent sur des volumes importants

18 juin 2014#

Présents: Laure Pierre, Laurent Albenga, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Sandra Daillie, Grégoire Flament, Cécile Callou, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux, Philippe Loret
  • Point sur le correctif Jacim deployé début juin
    • Il règle un dysfonctionnement rare mais très gênant de l'import tableur
    • Pour les tables volumineuse (Sonnerat), il est nécessaire de désactiver certaines autocompletion qui s'avèrent ralentir la saisie
    • Plusieurs modèles de documents limitent la saisie à un nombre de caractère inférieur à celui possible en bases de données
      • Cette limite n'est pas utile
      • Evolution pour la prochaine version
  • Colhelper
    • Déploiement planifié à court terme pour ticket
  • Connexion GBIF et e-Recolnat
    • Un flux commun pour alimenter ces deux sites
    • Pour cela mise en place d'un référentiel consolidé sur lequel J. Husson pourra brancher des IPT (cf. http://ipt.gbif.org/ )
    • L'information fournie sera plus détaillée (historique de détermination, medias, bibliographie)
  • Amelioration des pages web de specimen
    • Intégration dans le site institutionnel
      • La DSI relancera le pole multimedia pour disposer d'un accès à la recherche globale sur toute les collections
      • En attendant pour toutes les pages de collection des vertébrés, le lien enverra sur la recherche globale
    • Botanique : ajout d'une infobulle spécifique expliquant le lien numéro d'inventaire code barre (ticket)
    • Dans la liste des collections faire apparaitre les acronymes entre parenthèse (ticket)
    • Pouvoir mentionner les informations "douteuses" (ticket)
      • Datation (palaeo)
      • Localisation
    • Palaeo : améliorer la bibliographie pour Fig Texte (ticket)
    • Trier la bibliographie par année de détermination (ticket)
    • La recherche sur la collection d'origine doit être possible au moins via la recherche plein texte (ticket)
    • Autres demandes spécifiques Bota et Palaeo à étudier en comité réduit
    • Fonction d'export
      • Le développement est enfin plannifié
      • IHM proposée est celle discutée lors des points Jacim 2013
        • Bouton d'export ajouté dans le bandeau ou figure le tri
        • Un clic affiche une page intermédiaire permettant de choisir les colonnes à exporter (éventuellent les formats)
      • L'export sera limité à quelques centaines d'enregistrements
  • Présentation de la nouvelle version de la médiathèque
    • Bon accueil de cette nouvelle version, en particulier des fonctions de recherche
    • l'import par lot est maintenant limité à 150 photos pour fluidifier le chargement tant pour les utilisateurs que pour les serveurs
    • Ajouter un lien vers la mediathèque sur http://collections.mnhn.fr
    • Déploiement imminent !

7 mai 2014#

Présents: Laure Pierre, Patrice Pruvost, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Dario De Franceschi, Grégoire Flament, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Citation des images
  • Colhelper
    • Nouvelle version mise en ligne en avril avec une vingtaine d'évolutions
    • A prévoir pour la prochaine :
      • Recherche par nom de demandeur (ticket)
      • "Afficher tous les détails" par defaut (ticket)
  • Site web
    • Arrêt coldb imminent, si il reste des fonctions dont la perte est "irréparable" les recenser pour le point jacim de juin
      • La recherche par bassin hydrologique est inenvisagable compte-tenu des différences des différentes bases marines
    • Indexation maintenant quotidienne de tous les ajouts, en revanche certaines modifs (ex. correction de la géographie)ne sont répercutée que le week-end
    • Les developpements reprendront dés que Bérenger aura terminé ceux de la plate-forme d'alimentataion recolnat/GBIF
      • Priorité à l'export de la liste des résultats
      • Patrice rappelle l'intéret d'une page de synthèse des résultats de recherche (par collection)
      • Peut être retravailler la fiche espèce ?
  • Jacim
    • Version plannifiée après la fin des développements web

19 mars 2014#

Présents: Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Dario De Franceschi, Pierre Lozouet, Patrick Boussès, Roseline Grouard, Grégoire Flament, Franz Jullien, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Colhelper
    • Décisions concernant la version en cours de développement
      • 1 an après la date d'emprunt comme date de retour par défaut
      • Numéro d'inventaire à ajouter parmi les critères de recherche pour retrouver l'historique de prêt d'un spécimen qui ne figurera pas dans les bases de collection
      • La version ne comprendra ni saisie de prolongation, ni relance via colhelper
      • Possibilité pour le dispatcher de reprendre la main sur une demande
      • La collection choisie par le demandeur appraitra dans le détail de la demande sous l'objet
    • En fonction de l'avancement des autres développement
      • La gestion de pièce jointe pour les commentaires internes sera prévue. Si elle l'est le bouton ne sera pas trop mis en evidence.
    • Tout utilisateur ayant un compte colhelper peut consulter l'intégralité des travaux du scan numérique de la DC "Surfaçus"
  • Mediathèque scientifique
    • Surtout testée par la palaeo, l'application est aujourd'hui suffisamment mure pour être utilisée, notemment pour INVMAR
    • L'utilisation du champ nom prête à confusion
      • Eviter la taxonomie !!!
      • le nom de fichier issu du chargement en masse qui reprend le numéro d'inventaire est finalemnt assez adapté
    • Dés que quelques centaines de photos de Palaeo auront été chargées, Philippe lancera une reprise des données de l'ancienne table PALEO.IMAGE
    • Le banc de numerisation de l'herbier devrait aussi utiliser la mediathèque, réunion le 31/3 pour valider le principe
    • Conséquences sur les fiches spécimens
      • "." au lieu des "-" dans comment nous citer de Palaeo Ticket Mantis
      • indiquer le Créative Common sur la photo et réduire la police des autres informations Ticket Mantis
  • Autres points
    • Fusion malaco/Invmar, Pierre Lozouet plannifie une réunion de bilan pour pouvoir migrer avant fin avril
    • Géographie manquante pour F sur la fiche spécimen Ticket Mantis
    • Deux anomalie constatées dans le dernier Jacim
      • Plus de "barre rouge" d'utilisation mémoire (y compris en assistant de saisie)
      • Correction auto qui s'arrete à 160 enregs
    • Prendre contact immédiatement avec Bérenger dés qu'un utilisateur averti rencontre un de ces problèmes pour affiner le diagnostic

12 février 2014#

Présents: Laure Pierre-Huyet, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi, Sandra Daillie, Patrick Boussès, Laurent Albenga, Noémie Vasset, Aude Andouche, Philippe Loret, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

15 janvier 2014#

Présents: Roseline Grouard, Laure Pierre-Huyet, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi, Sandra Daillie, Patrick Boussès, Grégoire Flament, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Site Web collection
    • Difficultés dans la saisie approximative des numéros d'inventaires
      • Quand on ne connait que le début (Palaeo)
      • Quand on ignore l'existence des zéros (Ichtyo)
      • Solutions
        • Mise en place de l'autocomplétion pour les numéros d'inventaire Ticket Mantis 1060
        • ajout d'une infobulle explicative. romain doit en fournir le test bilingue
    • Un "nom de collection" doit faire partie des critères de recherche en palaeo Ticket Mantis 1072
    • Ajouter une infobulle pour préciser qu'un nom scientifique désigne un binom Ticket Mantis 1074
    • Les informations d'origine n'apparaissent pas pour certains poissons Ticket Mantis 1061
    • La recherche par stratigraphie ne fonctionne pasTicket Mantis 1062
    • En Palaeo, les remarques de déterminations doivent apparaitre sur le web Ticket Mantis 1063
    • A l'inverse, le determinateur dans AVES contient des remarques privées Ticket Mantis 1064
    • Améliorer le contenu des infos d'origine dans la liste de résultats Ticket Mantis 1065
    • Proposition d'une page de synthèse, inspirée de la page taxon pour avoir une idée de la répartition des spécimens informatisés résulnt d'une recherche Ticket Mantis 1066
    • Recherche par date de récolte en botanique Ticket Mantis 1067
    • Remplacer region par secteur geographique dans le formulaire de recherche en botanique Ticket Mantis 1075
  • Jacim
    • Connexion
      • Parfois impossibles depuis le réseau des herbier mais fonctionne toujours sur le site du Jardin des Plantes
      • Interruption après 30 minutes assez gênante au quotidien
        • Ca vient du nouveau pare feu
        • Lobbying auprès de l'équipe réseau pour lever cette sécurité
    • Version mineure en préparation
      • Solde les bugs connus
      • Signature par certificat pour éviter les messages Java au démarrage
      • Modifications visuelles du rendu métier

4 décembre 2013#

Présents: Laure Pierre-Huyet, Bérangère Offroy, Pierre Lozouet, Gwenaël Lebras, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi, Patrick Boussès, Grégoire Flament, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Site des collections
    • Mis en ligne les 3/12
    • Suite des développements
      • Dans les prochains jour, ajouter les qui champs manquent encore sur les pages spécimen
      • Ensuite, permettre la recherche sur les noms anciens
    • Champs manquant
      • Plein sur la fiche oiseau
      • La photo (!) pour les reptiles
      • La DSI va repointer à partir des anciennes fiches, mais des remarques par mails sont bienvenues
      • Aucun des participants ne souhaite remettre l'ancienne fiche dans l'intervalle
    • Améliorations demandées
      • Homogénéiser la présentation des vertébrés et insectes sur la page d'accueil en les préfixant (exemple : "vertébrés : ichtyologie")
      • Utiliser un format de date plus simple
      • Respecter les libellés correspondant aux différences de pratique sur le terrain
        • "Numéro de récolte" en botanique qui correspond en général à un seul individu mais peut parfois en concerner plusieurs et même exceptionnellement d'espèces différentes
        • "Numéro de station" pour le marin qui correspond à l'identifiant d'un lieu et d'un temps
        • "Numéro de terrain" pour tout le reste qui correspond à un numéro affecté à un ou plusieurs individus (à placer dans le haut de page à proximité du numéro d'inventaire)
      • Utiliser des tirets insécables dans les listes de numéro d'inventaires
  • Tables IMAGE(S)
    • Comparatif établi par Philippe Loret sur Images_Coll
    • Beaucoup de vide
    • Idéalement les données EXIF devraient être extraite de la photo
    • On peut supprimer les colonnes qui ne sont utilisées dans aucun schéma
    • Au dela de la structuration des données, la question des droits sur les médias se pose
      • Saisir la DirColl/Direction juridique sur ce sujet
    • Hors réunion : Philippe rappelle l'existence d'un catalogue de licences standards utilisées pour http://www.europeana.eu/

13 novembre 2013#

Présents: Franz Jullien, Laure Pierre-Huyet, Bérangère Offroy, Laurent Randrihasipara, Pierre Lozouet, Gwenaël Lebras, Patrice Pruvost, Dario De Franceschi, Noemie Vasset, Patrick Boussès, Mac Pignal, Grégoire Flament, Philippe Loret, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Effets des nouvelles version de Java sur Jacim
    • Des messages qui font peur mais ne font pas mal
    • La mise à jour de la version de Java est parfois imposée pour pouvoir lancer une application "non signée" comme Jacim
  • l'avancement du site web collection
    • un travail important mais "souterrain" sur le mapping
    • le "comment citer" est bienvenu
      • L'acronyme ne doit pas être répété hors du numéro d'inventaire pour les plantes vasculaires
      • On n'emploie plus le terme "phanérogame"
      • Ca pose question pour les vertébrés, qui transmettront leur remarques après concertaion avec les chargés de conservation
      • On cite le spécimen et non la base de données, néanmoins ajouter une date de consultation peut être utile dans certains cas
    • Critères de recherche
      • Récolteur / Année de récolte / Numéro de récolte toujours manquant pour la botanique
      • La recherche sur les noms anciens (etatdoc pas 'a') est une fonction nécessaire
  • Outil web de chargement des médias
    • Principes
      • Application web dérivée de la sonotheque
      • Décharge l'utilisateur du nommage des photos et des répertoires
      • Permet uniquement de relier au reste du SI (N° d'inventaire, campagne, ... ) la gestion fine étant assurée par les outils existants
    • Principes validés par le groupe utilisateur, toutefois
      • pas de création automatique d'enregistrement si le spécimen n'est pas informatisé
      • fonction de remplacement de média rarement utilisée mais parfois nécessaire
    • Permaliens sur photos
      • toujours nécessaires
      • plus pour web que pour publication papier ?
      • quid du remplacement ?
  • Gestion des prêts
    • Réunion à monter en botanique pour la gestion des retours/relance
    • Colhelper ne permet pas la recherche par numéro
      • astuce : le N° est dans l'URI du détail de la demande

9 octobre 2013#

Présents: Bérangère Offroy, Laurent Randrihasipara, Gwenaël Lebras, Roseline Grouard, Patrice Pruvost, Pierre Lozouet, Gilberto Marani, Virginie Héros, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Gestion des prêts dans colhelper
    • Pour les collections qui l'utilisent pour gérer les bordereaux de prêts, les fonctions de retour de prêt et de relance n'ont pas encore été implémentées
    • e-Recolnat n'est pas une solution viable, cet aspect du portail restant une éventualité qui n'aboutira pas en 2014
    • Réunion à monter avec la bota
  • Identifiant de spécimens
    • Le MNHN s'engage à maintenir sur le très long terme des identifiants de spécimens
    • Leur forme est semblable à http://coldb.mnhn.fr/catalognumber/mnhn/f/j00744 ou le dernier terme est le numéro d'inventaire en minuscule et l'avant dernier l'acronyme de collection.
    • Ces identifiants permettent, entre autres, de lier publication et spécimen
    • Collée dans un navigateur cette chaine redirige vers la page spécimen
    • Néanmoins il s'agit d'un identifiant du spécimen et non de la page web
    • 5 établissements européens ont pris le même engagement
  • Nouveau site web des collections
    • Laurent Albenga a donné son accord pour présenter dés maintenant la nouvelle fiche spécimen dans le coldb actuel
    • Nouvelles fonctionnalités
      • tri
      • internationalisation
      • liste des collections sur page d'accueil regroupées par thème
    • La version présentée aux participants peut être mise en ligne dés que les derniers bugs auront été corrigés
    • Néanmoins nombreuses améliorations souhaitées:
      • Page d'accueil
      • Fiche spécimen
        • Il manque des champs mais on avancera séparément collection par collection en gardant l'ancien "faire part" tant que la fiche est pas validé par le responsable
        • Rendre clicable l'image rédduite pour accéder à le jpeg originale
        • Mettre en évidence l'institution dépositaire du spécimen
        • Faire apparaitre les dates dans l'historique de détermination
      • Recherche avancée
        • La liste des campagnes n'est pas visible
      • Fil d'Ariane
        • Mettre le libellé complet de la collection avec acronyme entre parenthèse
      • Liste de résultats
        • le libellé n'est pas le bon pour les campagnes INVMAR
        • Ca serait bien d'avoir la collection de chaque résultat (mais où trouver la place ?)
      • Fiches genre/espèce
        • Préférer "enregistrements" au terme spécimen pour tenir compte des lots
        • Remonter la synthèse par collection en début de fiche (avant la distinction bota/zool ?)
  • Divers
    • Patrice demande les droits en lecture sur les données collections versées dans l'INPN
    • Sonnerat: bascule des taxon cf. aff. dans Sonnerat la semaine du 14

11 septembre 2013#

Présents: Bérangère Offroy, Laurent Randrihasipara, Roseline Grouard, Cécile Callou, Patrice Pruvost, Pierre Lozouet, Laure Pierre-Huyet, Franz Jullien, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Remplacement de http://coldb.mnhn.fr/ par le nouveau moteur de recherche
    • A faire sans attendre le nouveau site institutionnel qui sera mis en ligne au 17/12
    • Améliorations nécessaires avant la mise en ligne
      • Regrouper les liens vers les formulaires de recherche de chaque collection sur la page d'accueil (zoologie, botanique, terre et hommes, autres institutions)
      • Mettre en place deux niveaux de masquage des enregistrements
        1. Masquer complètement les mauvais enregistrements (en double, erronés, trop incomplet)
        2. Afficher les enregistrements "privés" avec une fiche réduite au numéro d'inventaire et au message "contacter le chargé de collection pour avoir plus d'information sur ce spécimen/lot" (données sensibles ou trop récente)
      • Tri des listes
        • Priorité au types et aux spécimens photographiés
        • Ordre alphabétique de titre sinon
    • Bugs signalés
  • Comment représenter les incertitudes de détermination dans le schéma des bases de collection
    • Actuellement la plupart des collections enregistrent des ? ou des cf. et aff. dans les tables TAXON
    • avantage, l'incertitude de détermination est affichée partout
    • inconvénient, ils apparaissent dans les listes déroulantes comme des taxons valide
    • L'Herbier a fait le choix, dans le cadre du toilettage OpenUp! de migrer cette info dans la table DETERMIN avec une colonne CF_AFF
    • La fiche web devra être en mesure de présenter cette information
    • Le DwC permet de relayer cette info au GBIF (http://rs.tdwg.org/dwc/terms/identificationQualifier)
  • Enregistrement dans Sonnerat des emplacements de stockage des images TIFFs
    • Actuellement en eXcel sur le poste de Laurent Randrihasipara
    • A migrer dans une table IMAGEEXTERNE reliée à IMAGES
    • Laurent fournira à la DSI un fichier donnant l'URL du JPEG et les informations de stockage des TIFFS associées

15 mai 2013#

Présents: Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Laurent Randrihasipara, Patrice Pruvost, Pierre Lozouet, Laure Pierre-Huyet, Patrick Bousses, Dario De Franceschi, Olivier Glorieux, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • nouveau site web des collections
    • les cartes de répartition INPN sont indexées
    • l'URL des fiches "taxons" seront de la forme http://science.mnhn.fr/taxon/species/coffea/arabica ou http://science.mnhn.fr:8080/taxon/genus/Angaria
    • La fiche spécimen
      • inspirée de Palaeo
      • avec un carroussel, exemple http://science.mnhn.fr:8080/institution/mnhn/collection/eo/item/ensif957
      • sera mis en conformité avec la nouvelle charte graphique
      • travail d'adaptation à prévoir pour chaque collection
      • période de transition ou certaine collection garderont encore l'ancienne fiche
      • la présentation satisfait les participants
      • la photo du carroussel doit être clicable pour accéder à la photo en pleine résolution
      • les liens vers les sites de référence taxonomiques (Worms, Tropicos) peuvent être ajouté à droite de la détermination ou sur la fiche taxon.
  • les difficultés sur les numéros d'inventaires rencontrées lors des demandes AST-RX
    • typographie "." ou "-"
    • zeros non significatifs : http://coldb.mnhn.fr/CatalogNumber/MNHN/RA/1962.188 mais http://coldb.mnhn.fr/CatalogNumber/MNHN/IC/2002-0188
    • acronyme non mentionné --> ambiguïté sur la collection pour les vertébrés
    • objet dans un lot non individualisé (exemple: os dans un squelette)
  • déploiement d'un correctif mineur de Jacim
    • concerne l'import de valeur décimale dans le tableur
    • corrigé mais pas déployé
    • problème rencontré par Patrick Boussès --> déploiement nécessaire
  • suivi des actes de conservations
    • souhait de la DirColl de les quantifier
    • à coordonner avec le groupe animer par J.Cuisin
    • permettrait d'identifier les secteurs ayant besoin d'action de conservation
    • le groupe Jacim n'est peut être pas suffisant pour élaborer un cahier des charges
    • l'ichtyologie demandeuse d'un outil pour "suivre les mouvements à la douchette"
    • première étape lister les actes de conservation pour s'entendre sur ce qui pourrat être quantifié
    • néanmoins si le dépoussiérage d'un colibri relève du même acte que le dépoussiérage d'une autruche, ca ne correspond peut être pas à la même quantité !

27 mars 2013#

Présents: Bérangère Offroy, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Patrice Pruvost, Franz Jullien, Pierre Lozouet, Noémie Vasset, Cécile Callou, Laure Pierre-Huyet, Patrick Bousses, Olivier Glorieux, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Recueil des besoins du site web institutionnel
    • Demandes éditoriales identifiées par le pôle multimédia pour les collections
      • contacts des chargés de conservation
      • infos pratiques relatives aux prêts
      • règlement d'emprunt des objets de collections
      • plan d'accès aux réserves des collections
    • Remarques des utilisateurs présents
      • Avant tout présenter les collections
      • Eviter les redondances avec colhelper
  • Prototype recherche de spécimen sur le futur site web MNHN
    • Dans L'ensemble conforme aux éléments exprimés lors du dernier point
    • Certains champs non visibles sur la fiche mais présents en base sont indexés
      • Les chargés de collections signaleront à la DSI les champs dont l'indexation du contenu serait génant
    • Recherche "plein texte"
      • Préferer le terme "Recherche globale"
      • Elargir le champ sur une seule ligne
      • A placer en début de formulaire
      • Ajouter une loupe
    • Positionnement des combobox
      • Géographie sur "Pays"
      • Taxonomie sur "Genre"
    • Critères taxonomiques
      • Remonter "Nom scientifique" au dessus des autres rangs taxonomiques
      • Ordonner les rangs
      • Comment rechercher les anciennes déterminations ?
    • Suggestion grisée dans les champs
      • à effacer dés la saisie du premier caractère
    • Critères Objet
      • Préférer "Spécimen/Lot/Objet"
      • Les numéros d'inventaires "IU-2009-9" et "MNHN-IU-2009-9" ne sont pas trouvés
      • Mettre un exemple pour le numéro d'inventaire
      • L'indexation comme Type des spécimen dont le nom est obsolète manque
      • Comment rechercher sur les anciens N° d'inventaires ?
    • Collections
      • Phanérogames --> Plantes vasculaires
    • Entète pour les formulaires d'une collection
      • Conserver le lien GBIF
      • Enlever le téléchargement de toutes les données en DwC/A (passer par colhelper plutôt qu'en "libre-service")
      • Conserver le XML de la description de la collection, mais le rapatriement de certaines informations dans la page est à étudier ("Comment citer" notemment)
    • La liste
      • les étiquettes rouges plaisent
      • la numérotation doit commencer par 1 et non par 0
      • rendre le numéro plus discret
      • Demandes exprimées pour agréger et trier l'information
        • Ne doit pas compliquer l'utilisation
        • A prendre en compte avec export des résultats
  • Amélioration de la page "espèce" ou "taxon" sur ce même site
    • Actuellement rudimentaire : http://coldb.mnhn.fr/ScientificName/Rosa/gallica est une liste de fiche spécimen
    • Une synthèse ressemblant à rosaGallica.pdf(info) est à étudier
    • L'indexation des fiches espèces INPN ne doit pas être confondue dans la liste
    • La notion de campagne y serait utile pour le marin
    • Souhait de mieux distinguer les types de ressources dans la liste
  • Un reférentiel transverse de personne (Auteurs, récolteurs, déterminateurs ..)
    • Le projet s'est enlisé il y a quelques années
    • Pourrait être relancé maintenant que Jacim connait le "métier"
    • Le réferentiel externe http://viaf.org/ parait une source solide
    • A terme rendu sur le web aussi

20 février 2013#

Présents: Bérangère Offroy, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Patrice Pruvost, Dario De Francesci, Franz Jullien, Pierre Lozouet, Laurent Albenga, Noémie Vasset, Gilberto Marani, Virginie Héros, Cécile Callou, Laure Pierre-Huyet, Patrick Bousses, Philippe Loret, Olivier Glorieux, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • OpenUp!
    • Objectif fournir 500000 médias à Europeana en 2013
    • 3 personnes pour intégrer les médias existants dans les bases de données de collection et/ou compléter les données associes
      • Noemie Vasset : zoologie
      • Philipe Loret : informatique
      • botaniste à recruter
  • Formulaires de recherche
    • Présentation du prototype
    • Réactions utilisateurs
      • Désigner les spécimens par Taxon/N° inventaire/statut
      • Le nom du récolteur est nécessaire dans les listes P et PC
      • La loupe pour indiquer l'auto-complétion ressemble trop à un bouton : remplacer par un cercle pale
      • Pouvoir exporter la liste sous eXcel avec éventuellement plus de champs et des URLs vers les fiches spécimens
      • Indiquer dans la liste le nom de la collection (=libellé de l'acronyme) pour les listes multi-acronymes
    • Etape suivante
      • fiabiliser le prototype
      • envoyer à chaque participant un lien vers l'écran de recherche pour ajuster les critères
      • montrer le prototype à des utilisateurs non gestionnaires de collection
  • Import tableur Jacim
    • Correction d'une anomalie dans la gestion des valeurs erronées déployée début février
    • Pour les import massifs, en cas de doute sur la configuration nécessaire contacter la DSI : c'est plus facile de répondre aux questions que de rectifier en base après.

30 janvier 2013#

Présents: Mohammed Berkani, Grégoire Flament, Bérangère Offroy, Gwenaël Lebras, Dario De Francesci, Laure Pierre, Patrick Bousses, Pierre Lozouet, Olivier Glorieux, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Taxonomina
    • Démonstration par Mohammed Berkani
    • Importance d'une terminologie standard pour que l'outil soit accessible au plus grand nombre
    • Difficile d'évaluer le temps nécessaire pour frôler l'exhaustivité des genre. Cela a pris 25 ans en malacologie pour l'équipe Bouchet.
  • Proposition d'écran pour le moteur de recherche
    • Les écrans(info) présentés suscitent l'adhésion
    • Statut : ajouter une entrée "Type ou figuré" correspondant à n'importe quelle valeur de la liste déroulante
    • La notion de "lot" doit coexister avec celle de "spécimen"
    • la liste doit être compacte pour afficher un maximum d'enregistrements
      • statut et géographie nécessaire pour les spécimens
      • déterminateur inutile
      • En botanique l'information "recolteur/N° de récolte" est indispensable et le secteur bienvenu
  • Divers

21 novembre 2012#

  • Ordre du jour
    • Retour utilisateurs sur tableau de bord
    • Comment refleter dans le système d'information la part non informatisée
    • Les URLs du site des collections 2013 : specimens, photos, formulaire de recherche, publications
  • Le compte-rendu reste à rédiger ...

10 octobre 2012#

Présents: Sebastien Soubzmaigne, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Caroline Loup, Roseline Grouard, Patrick Bousses, Patrice Pruvost, Pierre Lozouet, Jérome Courtois, Laurent Albenga, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Jacim 2.2
    • A été déployé
    • Certains utilisateurs n'ont pas été prévenus
      • Il appartient aux participants du groupe Jacim de relayer l'information dans les équipes collections
      • Néanmoins pour les versions majeures comme celle-ci, la DSI postera une annonce sur une liste de diffusion (MNHN ou JACIM)
    • Les combo box sont appréciées
    • Les "grands formulaires" s'avèrent pratiques passé la première surprise
    • La partie gauche de l'éditeur qui rend plus lisible les tables pose problème dans certains cas d'utilisation
      • Chez les reptiles pour visualiser le rangement
      • A l'herbier pour dédoublonner les taxons LAPIS
      • Solution proposée : adjoindre à droite des champs formatés toutes les colonnes qu'on ne voit plus
    • Certains utilisateurs réclament encore plus de raccourcis clavier
      • Poster ces demandes dans Mantis
    • Bugs résiduels
      • Il existe encore des cas ou on réussi à faire "trembler" l'affichage
    • Aide sur la date
      • le bouton "Effacer" doit fermer l'aide
    • La police du menu est plus petite ou moins contrastée que dans la 2.1
      • il n'y aura pas plusieurs versions avec des tailles de caractères différentes !
      • néanmoins la DSI essayera de trouver une astuce visuel pour accentuer le "grisé" des options inactives
  • Tableau de bord
    • Page spécifique par acronyme qui donne
      • Un graphique temporel pour l'informatisation
      • Des indicateurs qualités sur les erreurs les plus fréquentes en base de données
    • Prochainement un clic sur chaque indicateurs permettra de lister les enregistrements concernés
  • Moteur de recherche
    • En vue du nouveau site web
    • Il faut ajouter au critère proposés ceux des "recherches avancées"
    • Ne pas oublier le numéro de station
    • Patrice souhaite distinguer les poissons non-MNHN dans le catalogue de l'itchyo
    • Certains demandeurs colhelper ne prennent pas le temps de consulter le catalogue : est-ce du à l'ergonomie web ou à l’informatisation partielle ?
    • A terme, les coordonnées sont des éléments précieux pour les recherche ... sauf qu'il faudrait envisager une recherche cartographique

12 septembre 2012#

Présents: Grégoire Flament, Laurent Randrihasipara, Roseline Grouard, Cécile Callou, Patrick Bousses, Romain Causse, Laurent Albenga, Etienne Cavillier, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Jacim 2.2
    • Bon accueil des utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités mais des bugs bloquants
    • Le dernier concernant l'assistant de saisie dans l'éditeur a été réglé mardi 11/9
    • Les tests continuent sur http://jacim.mnhn.fr/validjacim/jacim_1024.jnlp
    • Les retours sont à faire sur l'application Mantis : http://forge.mnhn.fr/mantis
    • Regarder les bugs ouverts avant d'en ajouter en double
    • En l'absence de nouveaux bugs bloquants déploiement prévu lundi 17 au soir
    • Après une semaine de rodage, la DSI procédera au passage des initiales des taxons en majuscule pour les collections concernées
  • Les lots dans les bases de collections
    • Dario souhaitait débattre de la meilleur structuration des lots mais n'a pu venir
    • L'exposé de la situation de PALAEO semblerait plutôt concerner des attributs géographiques et taxonomiques pour les rangement que des lots tels que les conçoivent GICIM, INVMAR et ARTHROTER
    • Néanmoins approche intéressante pour récollement et inventaire avant déménagement
  • Tableau de bord
    • Il va être complété d'une page par arcronyme
    • Cette page indique la progression de l'informatisation et le nombre d'enregistrements ne respectant pas chaque règle qualité (ETATDOC pas à a, espèces non resnseignées, etc.)
    • Laurent Albenga souhaiterait une vision non cumulée de l'informatisation
    • Cette page diffère des autres du tableau de bord puisqu'elle synthétise une vision actuelle et chronologique
    • Un clic sur les indicateurs qualité permet de lister les enregistrements fautifs
    • A la demande de Laurent Randrihasipara, une règle sur la terminaison des familles (//acae// ou //dae//) sera vérifiée
  • Divers

20 juin 2012#

Présents: Roseline Grouard, Dario De Franceschi, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

  • Wiki des collections
    • Attention un schéma Bases_Collections peut en cacher un autre ... pensez à utiliser l’ascenseur !
  • Présentation du "Work in Progress" sur Jacim
    • les liens entre rangs taxonomiques font apparaître des bizarreries dans les rangs supérieurs de certaines bases (classe, embranchement) --> on maintient les liens uniquement pour famille/genre/espece
    • Le franchissement de la limite de 600 DPI conduit à des formulaires "élastiques" assez différent du Jacim traditionnel
    • Le "métier" est mis en évidence dans le formulaire de l'éditeur par des termes généraux (Spécimen, Taxon, Détermination)au lieu du noms des tables
    • A terme (plutot après la 2.2), on pourrait rendre plus lisible l'arborescence
      • Remplacer les "dossiers 2 lettres" par des icônes (mais dur de trouver une icone explicite pour taxon !)
      • Mettre en valeur les champs métier les plus importants (N° d'inventaire, nom scientifique, type)
    • Une fois la 2.2 testée et déployée, on pourrait imaginer de nouvelles fonctions tirant parti du métier, comme une recherche par N° d'inventaire sur la page d'accueil
  • Tests de Jacim 2.2
    • Palaeo : Dario en mission dés juillet mais JM Pacaud pourra être dispo début juillet
    • Jardins : Roseline part le 14/7

23 mai 2012#

Présents: Roseline Grouard, Patrick Boussès, Marc Pignal, Patrick Pruvost, Dario De Franceschi, Laurent Albenga, Laurent Randrihasipara, Aude Andouche, Gilberto Marani, Cecile Callou, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Les nouveaux informaticiens pour l'informatique scientifique sont arrivés :
    • Olivier Glorieux (DSI)
    • Etienne Cavillier (DSI)
    • Isabelle Baly (BBEES, 40%)
    • Philippe Grison (BBEES)
    • Dominique Vallée (BBEES)
  • Adaptations du futur Jacim 2.2 pour gérer les longues listes de valeur
    • Gilberto signale des situations dans laquelle l'actuelle version n'effectue pas le raffraichissement des listes
    • Les champs en "aide automatique" seront présentés sous forme de "combobox" comme dans Jacim easy
    • Rien ne change pour les petites listes (moins de 30 valeurs)
    • Pour améliorer les temps de réponses, les grosses listes ne sont chargées que partiellement
    • Plus de bouton "raffraichir" pour celles-là
    • L'aide automatique est aussi parfois utilisée (Roseline, Pierre) pour faire un "état des lieux" de certaines listes sans lancer de recherche, en conséquence :
      • Les premières valeurs doivent s'afficher en l'absence de frappe clavier
      • L’auto-complétion doit se faire dés la première lettre (la DSI expérimentera pour vérifier que les échanges client/serveurs nécessaires permettent des temps de réponse acceptables)
  • Possibilités d'un fonctionnement "métier" de certains champs particulier (genre, espece, code pays, etc..)
    • Cette possibilité est offerte par la réutilisation des composants logiciels "de mapping" développés pour colhelper et la generation des archives GBIF
    • Malgré le changement d'habitude que ca représente, l'ensemble des utilisateurs se prononcent en faveur d'un fonctionnement lié des champs :
      • Famille
      • Genre
      • Espece (épithète spécifique)
    • Chaque champ, si il est en aide automatique, n'affichera que les valeurs trouvées en base, correspondant aux valeurs saisies dans les autres champs
    • En conséquence si la liste ne convient pas, l'utilisateur devra retourner effacer les valeurs des autres champs
    • L'initiale du genre sera systematiquemnt passée en majuscule par Jacim, quelquesoit le format spécifié dans la configuration de tables
    • La saisie avec des champs pour lesquels l'option "copie" est active ne doit pas être perturbée
    • A terme, si cette évolution est satisfaisante elle pourra être étendue à d'autres aspects métiers : campagne/station, pays/localité, etc ...
    • Cette évolution est plus prioritaire que les boutons "corriger" dans la fiche de l'éditeur
  • Mise en place des tests de Jacim 2.2
    • Démarrage prévu mi-juin avec la mise en place d'une version de Jacim spécifique
    • JM Pacaud absent à cette période, sera sollicité à son retour
    • Testeurs :
      • Roseline Grouard,
      • Dario De Franceschi,
      • Laurent Randrihasipara (en collaboration avec qqun de LAPI qu'il choisira pour tester la saisie massive)
    • Le passage en majuscule des genres nécessite une organisation délicate des tests

11 avril 2012#

Présents: Roseline Grouard, Patrick Boussès, Laure Pierre, Marc Pignal, Julien Brisset, Laurent Albenga, Cecile Callou, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Recrutements DSI
    • Arrivée d'Etienne Cavillier et Olivier Glorieux le 2 mai
    • 2 personnes pour BBEES à la même date
  • Transfert de données des bases de collections vers INPN
    • Il est en service !
    • Utilise les principes décrits dans Convergence_Collection_INPN
      • Reférentiel commun de noms GTAXON.GEO
      • Référentiel commun de géographie GEO.PAYS, GEO.REGION, GEO.DEPARTEMENT, GEO.COMMUNES
    • Alimentation directement dans EGB pour épargner les manipulation XML à l'équipe INPN
  • Chargement de liste de nom dans GTAXON
    • Aujourd'hui selement avec TAXREF INPN
    • CoL proposé par Patrice Pruvost, mais les volumes risquent d'alourdir la saisie Jacim
    • ZAC et AVES s'appuient sur des classifications existantes
    • Peut être WORMS d'ici 5 ans
  • Une detection périodique des erreurs dans les tables (intégrité, maj/minuscule, doublons) ?
    • Principaux contrôles discutés
      • Majuscule pour le genre
      • Epithète spécifique sans genre
      • Genre sans "sp."
      • Plusieurs ETATDOC à 'a'
      • Absence d'ETATDOC à 'a'
      • Determination la plus recente pas à 'a'
    • Les contrôles ne sont pas pertinents pour toutes les bases vu les différences de pratique
    • Néanmoins préference à la convention "Genre avec initiale forcée en majuscule" --> faire evoluer le format in de Jacim
    • D'une manière générale le préventif est préférable au curatif
    • Et lister les erreurs est préferable à une correction invisible
    • Une entrée du Tableau de bord par collection donnant la progression temporelle et listant ces erreurs semble le meilleur compromis
  • Arrêt du provider biocase
    • Prévu pour mai
    • Les secteurs de collections n'ayant pas fourni les indications pour la fourniture des données en DwC/A cesseront d'être publiés sur le GBIF

15 février 2012#

Présents: Roseline Grouard, Patrick Boussès, Gwenaël Lebras, Dario De Franceschi, Marc Pignal, Patrick Pruvost, Julien Brisset, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • E-ReColNat
    • 16 millions sur 5 ans pour le réseau des collections naturalistes dont le MNHN est chef de file
    • 2 millions pour numériser/informatiser les types
      • Pas réservé à la botanique, tout projet chiffré avec une réflexion sur la chaine de numérisation peut être proposé
    • un budget aussi pour expérimenter des nouvelles techniques de numérisation
    • Un portail web E_ReColNat
      • périmètre à préciser
      • pourrait recouvrir les fonctions de colhelper ou de publication web des collections
    • Taxonomina est lancé aussi
  • La plupart des évolutions de Jacim_easy sont reprises dans un Jacim 2.2
    • 1) la gestion des champs de l'éditeur pour mieux remplir l'écran ("moins il y a d’ascenseur mieux c'est !")
      • tant pis pour le changement d'aspect des formulaires au déploiement (le changement d'habitude aide à lutter contre Alzheimer)
      • on peut toujours ajouter des "à la ligne" dans le configurateur
    • 2) une version simple sans configurateur ni composeur
      • ils migrent dans le menu outil moins en évidence mais restent néanmoins accessibles
    • 3) les combo box pour l'aide automatique seront intégrés à Jacim 2.2
      • Après que la DSI ait réussi à éradiquer les dernières bizarreries de focus
      • Après une session de validation par les utilisateurs intensif des raccourcis clavier (Gwenaël Lebras et JM Pacaud)
    • 4) Le mécanisme d'ajout dans l'éditeur
  • Autres demande Jacim
    • résister aux listes "gigantesques" de l'herbier reste une priorité
    • relancer une alternative au découpage "en rayure" de la partie droite de l'éditeur quand il y a beaucoup de tables
    • le passage de UIDCRE vers USERCRE est laborieux mais faisable, la DSI en traitera les demandes
  • L'interface unifiée http://collections.mnhn.fr
    • Donne satisfaction
    • Permet aux utilisateurs occasionnels de découvrir la palette des fonctions (tableau de bord notamment)
    • Il reste un bug quand on tape un mauvais mot de passe
  • Souhait d'un tableau de bord plus orienté gestionnaire de collection
    • une seule collection visible
    • synthèse annuelle
    • à l'inverse, Marc Pignal souhaiterai y voir figurer aussi les spécimens non MNHN des réseaux
  • OCR = Optical Character Recognition
    • En place avec Tesseract : dsilame9 peut OCRiser 14 400 images par 24H, soit 20000 photos par jour ouvré puisque le serveur travaille en 7/7
    • Pas d'usage identifié hors herbier
    • Néanmoins l'extraction de code barre de photos reste une option pour les campagnes

11 janvier 2012#

Presents : Aude Andouche, Pierre Lozouet, Patrice Pruvost, Sebastien Soubzmaigne, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux (à compléter par les autres participants)
  • Nos archives DwC/A sont enfin visibles sur http://data.gbif.org/datasets/provider/377/
    • Vérifiez les !
  • Point sur les projets 2012
    • (à compléter)
  • Accès ODBC aléatoire avec Windows 7
    • Au carrefour des différents métiers de la DSI
    • Néanmoins on trouvera une solution
  • CNIDARIA
    • droits en lecture sur INVMAR à ajouter
  • Evolutions souhaitées
    • pour Jacim
      • Pouvoir effacer un champ par correction automatique
      • Rendre visible la configuration de table dans le configurateur (pas seulement quand on sauvegarde) pour rendre plus lisible la mécanique interne et les répercussions sur les conf partagées
    • pour Colhelper
      • Permettre aux gestionnaires de créer des demandes avec leur compte Colhelper (sans le @mnhn.fr)

Réunions précédentes#

Archives disponibles:

Améliorer les formulations de Jacim#

Peuvent être proposées directement dans Amelioration_Formulation_Jacim sans attendre le prochain point.

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