Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN)
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Groupe_Jacim_Archive_2009

Compte rendus des groupes de travail Jacim en 2009#

16 décembre 2009#

Présents : Gilberto Marani, Laurent Albenga, Aude Andouche, Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Déploiement Jacim
    • Le diagnostic des bugs d'ajout auto s'avère délicat
    • La version dera déployée au début de l'année
  • Evaluation Specify
    • Importation des coléo plutôt encourageante
  • 2010 année de reflexion sur les reférentiels
    • Convergence Sonnerat/INPN pousée par M. Pignal et O. Gargominy
    • Laurent Poncet souhaite lancer une rfelexion sur le sujet
    • Pour Invmar l'adoption des communes INSEE est actée, Simon doit relancer Guillaume Grech sur le sujet
  • ATBI Mercantour
    • Julien Brisset en pilote le séquancage et le catalogage
    • Coordination nécessaire (entomo et malaco en premier) pour l'attibution des n° d'inventaires
    • Importation dans les bases existantes plutôt que de créer une "base mercantour"

2 décembre 2009#

Présents : Thierry Bourgoin, Gilberto Marani, Laurent Albenga ?, Patrice Pruvost, Aude Andouche, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Indexation
    • Google à fait un grand bond en avant : plus de 50% de nos noms scientifiques sont référencés !
  • Colweb
    • nouvelle version en ligne :
      • Amélioration de la navigation
      • Cartographie avec Bing et Google Maps
      • Traitement des espèces multu-collection
      • Meilleure gestion des caractères spéciaux et de l'export PDF
    • Arachnides et Coléoptères en ligne ... bientôt sur le GBIF
    • Suggestions
      • un trait pour séparer les critères sans choix (ex seulemnt les types) de ceux avec choix (ex. par pays)
      • Réduire la taille des icones Bing et Google de moitié
  • problèmes réseaux malaco à remonter en reunion de service DSI
  • Colhelper
    • Anne Nivart accepte de centraliser la modération des institutions
  • La DirColl valide l'acronyme F pour la paléontologie (F comme fossile)

18 novembre 2009#

Présents : Thierry Bourgoin, Gilberto Marani, Laurent Albenga, Pascale Chesselet, Romain Causse, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

Excusés : Aude Andouche, JN Labat, M. Pignal, Patrice Pruvost

  • Initiation Jacim 26 novembre : il reste encore deux places
  • Les ressources en développement de logiciels sont clairement insuffisantes en regard des besoins exprimés par les utilisateurs
    • multiplication des projets et augmentation de la charge de support
    • en 2008 Bérenger développait 80% de son temps et Simon 20%, on est vraisemblablement en dessous en 2009
    • sous traitance d'une partie des développements colhelper en décembre : évaluation des candidatures cet après midi
  • Gestion des prêts
    • Tests suspendus à l'herbier en l'absence de Jean Noël et Marc
    • Les autres ensembles n'ont toujours pas testé
  • Colweb
    • Les arachnides sont en lignes avec des photos non triées
    • Thierry rappelle l'importance de convenir d'un rendez vous avec Michael Akbaraly pour publier aussi sur le GBIF
    • bug pour la publication de la fiche coléoptères
    • La mise en ligne de la nouvelle version a pris du retard mais devrait être effective avant le prochain point Jacim
  • Specify
    • Gilberto va examiner l'outil (téléchargement sur http://specifysoftware.org/ puis contacter Simon pour avoir un compte)
    • Laurent est bloqué par le Workbench dans ses premiers essais
    • Pas d'appel à testeur hors du groupe Jacim pour ne pas brouiller le message de la direction des collections
  • Faits marquants du TDWG
    • http://www.globalnames.org
    • http://ipt.gbif.org
    • ontologies et LSID toujours au coeur des débats mais difficulté de trouver un consensus pour ces derniers
    • A la demande de Pascale, Bérenger s'est inscrit à l'"interest group" sur les annotations
  • Modération Colhelper
    • Silence complet d'Anne Nivart malgré le mail et les relances téléphoniques
    • Thierry la rencontre avant la fin de semaine
  • Jacim
    • Lors d'un import pour ajouter automatiquement sans avoir à confirmer, il faut le préciser dans le configurateur du modèle de document associé
    • Un "nouveau" problème d' Ajouter Auto montré par Laurent
    • correction a intégrer dans la version 2.1e4
    • lenteur anormale constatée certains jours : problèmes réseau ?

28 octobre 2009#

Présents : Marc Pignal, JN Labat , Laurent Albenga, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

Excusés : Aude Andouche, Dario De Franceschi, Patrice Pruvost

  • Changement de la baie disque de dsiphoto
    • effectuée sans pertes de photos
    • signaler toute anomalie par Gédéon pendant les premières semaines d'utilisation
  • Specify 6 (http://specifysoftware.org/)
    • Développement de l'University du Kansas sur un financement NSF
    • équipe de 12 personnes
    • support interrompu depuis le 30/9
    • 274 bases dans 16 pays mais seulement 9 millions de spécimens
    • la DSI a installé une base de test sur jupiter.mnhn.fr contenant les coffea
    • Démonstration sur cette base de test
    • Conclusions
      • Certaines fonctions plaisent beaucoup
        • saisie de spécimen sur une seule fiche
        • Workbench plus intuitif que Tableur jacim
      • Il est important d'explorer cette voie
      • Néanmoins doutes sur la capacité à gérer de gros volume et des accès concurrents
    • Plan d'action
      • 1)Installation sur le poste de Laurent pour approfondir
      • 2)Simon prend contact avec l'équipe de développement pour éclaircir
        • la pérennité de cette équipe
        • la capacité à gérer de gros volume
        • les possibilités de coopération
      • 3) Si les retours de 1) et 2) s'avèrent encourageant on peut expérimenter de passer par specify pour la fusion des schémas d'entomo sans négliger le reversement dans jacim du résultat de la fusion
  • Prêts avec colhelper
    • le bordereau mentionnera dans son entète "Responsable :" avec les coordonnées d'un responsable de la collection indépendant de la personne qui a accepté le prêt ou imprimé le bordereau (eux aussi sont mentionnés sur le document)
    • la partie demandeur rappellera dans chaque étape de saisie si les coordonnées concernent l'institution, le responsable ou le demandeur
    • pré-alimentation de l'adresse du demandeur avec celle du responsable (et non celle de l'institution)
  • Arbitrages pour la version 2.1e4 de Jacim
    • bugs sur "ajouter auto"
    • bug sur aide automatique sur premier champ
    • dans l'editeur, pour l'export sélectionner export PDF en premier
    • composeur/aperçu : rendre la fenêtre redimensionnable
    • expérimentation pour généraliser le cryptage et utiliser le port 80
  • Sécurité
    • si toutes les communications sont cryptées, on peut envisager un accès extérieur sans IP fixe
    • mais le niveau de sécurité actuel est insuffisant (mot de passe trop simples et trop anciens)
    • d'une manière générale, le niveau de sécurité commence à être insuffisant pour les bases ayant une grosse communautés d'utilisateurs (sonnerat)
    • Améliorations sonnerat
      • 1)changer le mot de passe sonnerat quand Marc reviendra des Comores
      • 2)limiter la durée des mot de passe à 6 mois
      • 3)ajouter une colonne loginmaj plus lisible à l'uidmaj existant (Marc fourni les "vieux" tableaux de correspondance à Simon)
      • Tout ça alourdit la charge d'administration pour Simon/Berenger, essayer de rationaliser et simplifier en
        • utilisant la notion de profil Oracle
        • se branchant sur le référentiel LDAP de l'établissement quand il aura la maturité suffisante

7 octobre 2009#

Présents : Aude Andouche, Pascale Chesselet, Patrice Pruvost, Simon Chagnoux, Bérenger Dulac, Laurent Albenga

Excusés : Marc Pignal, Dario De Franceschi

  • Prochaines réunions
    • Dates fixées (en haut de cette page)
    • Salles à réserver par Patrice
  • Formation Jacim
    • Pour 12 débutants le 26/11
    • Aude assure la formation
    • Simon centralise les inscriptions
  • Colhelper
    • Au vu des données entrées par les demandeurs, une modération des institution et des responsables est nécessaire
      • A priori cette modération est globale a l'établissement et relève de la direction des collections, dans les missions d'Anne Nivart
      • Dans l'éventualité ou Anne aurait des difficultés à la mettre en oeuvre, elle pourrait être déléguée à quelque chargés de conservation bien choisis, chacun ayant accès à l'ensemble des institutions et responsables
    • Les visites
      • Laurent souhaiterait rendre obligatoire la saisie des dates souhaitées pour les visites
      • Simon propose d'effectuer cette modification dans le cadre d'une extension aux visites (début 2010) comprenant à minima la gestion des dates effectives des visites et l'affichage d'un calendrier.
      • Nécessité de travailler ce point en impliquant tout les ensembles hors point Jacim
    • La validation des conditions générales en bas de page est peu intuitive
    • Constat d'état
      • prévu dans les champs remarques de colhelper
      • à terme à relier aux spécimen
      • Dans un premier temps pouvoir rechercher les prêts d'un spécimen
    • Recherche des demandes
      • Sous traité avant la fin 2009
      • Pour permettre l'élaboration de tableau de bord via l'export eXcel
      • Réservé juste à quelques utilisateurs mais l'ensemble des demandes MNHN est consultable
      • par Institution
      • par collection
      • par personne intervenue sur la demande
      • par date de demande
      • par date d'acceptation
      • par type (pret,visite,image)
      • par acceptée/refusée
    • Laurent rappelle que l'entomo reste un groupe pilote pour la gestion des prêt même si la réorganisation complique son suivi de colhelper
  • Colweb
    • travaux en cours pour améliorer les liens
    • cas des noms scientifiques présent dans plusieurs collections : on privilégie l'exhaustivité sur les temps de réponse
    • Patrice rappelle l'intérêt d'un lien "afficher dans google Maps"
  • Metadonnées
    • Quelques mise au point sur ce que peut recouvrir ce terme

9 septembre 2009 #

Présents : J-N Labat, Thierry Bourgoin, Gilberto Marani, Simon Chagnoux, Bérenger Dulac, Laurent Albenga, Pierre Lozouet
  • Présentation par Julien Lorion de la base de données moléculaire mise en place avec la DSI. Comment et pourquoi l'utiliser ? Quelles améliorations possibles ?
  • Bilan sur la gestion des prêts
    • Seuls la botanique a évalué l'application
    • Déploiement prévu le 11 sur environnement de test pour qualifier la reprise des anciens prêts de botanique
    • Deploiement réel prévu le 21 septembre, si les tests sont satisfaisants
  • Jean Noel Labat rappelle l'intérêt de la recherche full texte (comme sur le site de Genève)

1er Juillet 2009#

(...)

17 juin 2009#

Présents : J-N Labat, Muryelle Narfin, Thierry Bourgoin, Gilberto Marani, Simon Chagnoux, Bérenger Dulac, Laurent Albenga Excusés : Aude Andouche, Patrice Pruvost
  • Retour des tests sur la gestion des prêts
    • Seul l'ensemble botanique a testé
    • Etendre la demande d'information à 1800 caractères
    • Ouvrir le borderau de prèts dans une nouvelle fenêtre
    • Ajouter un message en fin de mail (proposition Simon :"Replying to this mail, please do not modify the subject to allow the colhelper application to process it")
    • à terme, pouvoir consulter toutes les fiches spécimens d'un prêt
    • à terme, rendre clicable les numéros d'inventaires du bordereau pour accéder à la fiche spécimen
    • à terme, faciliter l'envoi du bordereau au demandeur (boite à cocher dans message/demande d'information par exemple)
    • Pouvoir transférer la responsabilité d'une demande après l'acceptation
    • Seuls les spécimens visibles sur le web sont sélectionnables par N° d'inventaire les autres devront dans un premier temps au moins être ressaisis
    • Le cahier des charges prévoit bien que le retour de prêt peut être enregistré par n'importe quel agent, pas uniquement le responsable de la demande initiale
    • La notion de durée de prêt est abandonnée au profit d'une simple date de fin
    • 3 sigantaires sur le bordereau :
      • Celui qui édite le bordereau
      • Celui qui a accepté le prêt
      • Le responsable de la collection (i. e. un gestionnaire associé au service de celui qui a accepté le prêt)
    • L'édition des étiquettes est nécessaire pour commencer à utiliser le système
    • Muryelle fournira à la dsi deux modèles d'étiquette (enveloppe et colis)
    • Le nombre de colis doit être saisi (dans lier les spécimens ?) et figurer sur le borderau
    • "lier des spécimens" ne doit pas déclechcher d'alerte mail
    • L'historique commence à être bien plein :
      • fonctions de recherche nécessaires
      • A défaut pouvoir trier par type de viste (L. Albenga)
      • Séparer l'historique de l'année du reste
      • A spécifier lors d'un point Jacim
    • Déplacer la liste des spécimens en fin de bordereau en gardant le nombre sur la première page
    • rappel collections bilingues souhaitées pour le demandeur
    • mettre en évidence dans une couleur différente les association de spécimen ou les retours de prêts pas encore validés
    • Prolongation de prêt
      • A spécifier plus en détail
      • Principe : on prolonge le prêt initial avec une nouvelle demande
    • Souhaits de l'herbier
      • Renforcer la partie demandeur (pour les prolongations de prêt par exemple)
      • Pouvoir lier des spécimens pour les photos ou les demandes de prélèvement (arbitrage DirColl nécessaire !)

  • Point sur l'abandon de Jacim 2.0
    • L'amélioration de performance du nouveau Cluster est perçue par les utilisateurs
    • L'édition des étiquettes est difficile avec les outils bureautiques (Word,Access). la malaco a réalisé un outil juste pour éditer les étiquettes de station ! Jacim peut rendre ce service à condition que :
      • Le composeur permette l'édition de n copies (modif qui sera déployé dans la semaine)
      • l'édition via l'éditeur soit identique à celle via le composeur (possible selon bérenger avec le bouton de la barre d'outil)
    • Gilberto signale aussi un disfonctionnement pour l'enregistrement d'un nouveau composeur (problème de droit ?)
    • Lorsqu'on ajoute plusieurs selection dans l'éditeur, elle devrait apparaître dans lordre d'ajout et non par numero id

27 mai 2009#

  • Migration vers le cluster bien avancée
    • Interruption de service le 2/6
    • Plus de Jacim 2.0 après cette date
  • Les applications de test pour la gestion des prêts sont en ligne
    • http://dsiphoto.mnhn.fr/colhelptest/ (formulation de demandes - partie demandeur)
    • http://dsiphoto.mnhn.fr/colhgtest/ (traitement de demandes - partie gestionnaires)
    • les login/mot de passe des gestionnaires sont identiques à la "vraie" application
    • les login/mot de passe des demandeurs sont modifiés. Tous ont été déplacé @yopmail.com il faut utiliser la fonction "mot de passe oublié" pour faire des essais
    • Bilan des tests le 17/6 : l'important est surtout d'identifier s'il y a des fonctions manquantes ou inadaptées à une mise en service (néanmoins bugs et remarques ergonomiques bienvenues), il faut donc en discuter a plusieurs dans chaque ensemble
    • Premières remarques :
      • Ajouter le sans institution
      • L'icone mail doit être accessible pour les demandes à terminer
      • L'impression du bordereau plante et le lien vers la fiche demandeur manque : à corriger par la DSI avant début des tests
  • Assitant Jacim d'import photo
    • Brillante démonstration de Théo qui termine son stage
    • Sera ajouté avec une indication "Béta" dans le prochain déploiement de Jacim pour la correction de la limite au nombre de lignes d'importation tableur
    • Premières remarques :
      • Résister aux "gros" volumes (1000 photos?)
      • Gérer une photo unique m^me si il y a plusieurs formats (.jpg et .tiff)
  • Bug sur import tableur
    • Delphine communique la liste des clés des enregs mal importés
    • suppression par la DSI
    • Réiimport par Delphine avec la version corrigée
  • Trans Tyfipal
    • L'interface devrait supporter les images
    • Prévenir la DSI pour test après l'import des (80?) premières photos

6 mai 2009#

Présents : Aude Andouche, Simon Chagnoux, Bérenger Dulac, Laurent Albenga, Romain Causse, Delphine Brabant
  • Jacim 2.0 s'arrête à la fin du mois avec la mise en place du cluster
    • Upgrade des macs en Leopard nécessaire
    • Romain rappelle que l'import de la 2.1 s'arrête au bout d'une centaine d'enregs --> les gros imports doivent être découpés en petit lots
  • Specify enfin dispo
    • la DSI va installer une base pour faire des tests
    • On recherche des utilisateurs volontaires pour une évaluation sur des cas réels !
  • Démarrage des prises de vues pour PALINV
  • Gestion des prèts : on démarre les test du nouveau colhelper lors du prochain point (le 20)
  • Import des photos : le stage avant bien, présentation à planifier (apres reflexion hors réunion, cette présentation aura lieu lors du prochain point)

8 avril 2009#

Présents : Aude Andouche, Simon Chagnoux, Bérenger Dulac, Dario De Franceschi, Patrice Pruvost, Théo Torregrossa

Cette réunion a principalement concerné l'éclaircissement de certains points concernant l'outil Jacim d'importation de photos, afin de permettre la rédaction d'un cahier des charges définitif.

  • Nouvelles fonctionnalités discutées et ajustements
    • Une étape préalable à la sélection des photos à transférer permet de paramétrer l'outil
      • Sélection du dossier source contenant les photos
      • Construction de l'URL sur le SAN où seront stockées les photos
      • Sélection du modèle (objet, récolte...) qui définira le nombre de champs décrivant l'identifiant d'un objet
      • Ces paramètres peuvent être récupérés à partir de/mettre à jour Jcim_fr_FR.properties
    • Si d'autres photos sont associées dans la base à un objet auquel on veut rajouter une photo, leur nombre est indiqué dans une case.
      • Un clic sur cette case affiche les photos en question.
    • Le renommage automatique n'est pas désactivable.
    • Un nouveau champ "suffixe" permet de gérer les cas où il y a déjà des photos de l'objet en base.
      • Par défaut, le suffixe est prédéfini de sorte à ce que la photo n'en écrase pas une autre.
      • En changeant le suffixe pour une valeur inférieure, on peut remplacer une photo avec celle transférée.
    • Deux boutons permettent l'import dans le ou les champs de l'identifiant de l'objet à sélectionner.
      • Un bouton de récupération du nom à partir du nom du fichier
        • Accessible uniquement si un seul champ décrit l'identifiant.
      • Un bouton d'import à partir d'un fichier .xls
        • Le fichier a autant de colonnes que de champs d'identifiants, et une colonne de noms de photos pour faire la correspondance.
    • Une fois l'étape de choix des photos à transférer effectuée, une nouvelle fenêtre propose à l'utilisateur de finaliser le transfert
      • Choisir de créer l'association entre l'objet et la/les photo(s) transférée(s)
      • Récupérer différentes données (auteur, résolution...) de quatre façons
        • En saisissant pour chaque photo les champs correspondant
        • En saisissant pour l'ensemble de toutes les photos les champs
        • En cochant pour chaque photo une case permettant l'import de méta-données EXIF
        • En cochant pour l'ensemble des photos une case permettant l'import EXIF

Par ailleurs

  • Les trois formations ont presque atteint les 12 participants
  • La pratique de Palbot est de consulter la fiche spécimen qui est plus lisible que l'éditeur
    • Mauvais temps de réponse dés que les recherches ramènent de nombreux enregistrements
    • Peu d'optimisation possible vu les outils de mise en forme
    • Confirme la nécessité de mettre du métier dans Jacim avec une "fiche spécimen" conviviale
  • Déploiement d'une prochaine version Jacim avant le prochain point
  • Plusieurs offres de qualité pour l'installation d'une grappe de serveur
    • Installation en mai
    • Jacim 2.0 ne fonctionnera plus

25 mars 2009#

Présents : Marc Pignal, Patrice Pruvost, Bérenger Dulac, Romain Causse, Simon Chagnoux

Les discussions ont porté sur la spécification d’un outil Jacim d’importation d’image. Cet outil doit être développé dans le cadre d’un stage.

  • Analyses des pratiques des utilisateurs présents
    • Herbiers
      • Scan, nom de fichier : num_inventaire.tif
      • Compression local en jpg
      • Transfert serveur dsiphoto
      • Catalogage en BdD
    • Ichtyo
      • Images divers (gif, tif, raw, jpg), nom de fichier variable
      • Renomage
      • Compression
      • Transfert serveur dsiphoto
      • Catalogage en BdD
  • Besoin
    • Renomer les fichiers images
    • Transferer vers serveur dsi dsiphoto
    • Saisie de la rable images
    • saisie du lien image objet (objet, origine, prélèvement, …)
  • Proposition
    • Etape 1 : Sélection d’un repertoire
    • Sélection d’un modèle d’import (objet, récolte, prélèvement,…)
    • Etape 2 : Fenêtre Jacim avec
      • Liste des fichiers du répertoire
      • Liste des nom_identifiant (numéro d’inventaire, numéro d’origine,…)
      • Des indicateurs renseignant sur la présence absence
        • Autres Photos du même objet
        • Autres format d’image que jpg
        • Objet lié saisie dans base
    • Etape3 : validation et saisie des données selon trois mode
        • Récupérer le nom d’identifiant à partir des noms de fichiers
        • Récupérer nom de fichier à partir d’un fichier tabulé
        • Saisir les noms d’identifiant à partir de l’image ou de document papier.
        • Saisie ou correction d’information complémentaire
      • Fonctionnalité de l’outil
        • Mode d’affichage (liste de fichier ou avec aperçu de la photo sélectionnée
        • Sélection ou déselection d’objet à renomer à transferer,…
    • Etape 4 : Choix des actions de validation
        • Renommer (oui/non)
        • Saisie lien image/objet (oui/non)
    • Etape 5 : Validation
Exécute le renomage, le transfert, la saisie dans les tables sélectionnées.

11 mars 2009#

Présents : Jean-Noël Labat, Laurent ALbenga, Aude Andouche , Patrice Pruvost, Bérenger Dulac, Romain Causse, Delphine Brabant, Simon Chagnoux
  • Compte partagés par plusieurs utilisateurs dans colhelper
    • ne permet plus de savoir qui a effectivement fait quoi
    • permet de pallier l'absence d'un dispatcher (--> reflexion à mener sur un "pool de dispatcher" avec premier arrivé, premier servi)
    • il manque clairement la possibilité de voir l'historique complet des demandes de la collection pour d'autres personnes que le dispatcher
  • Formation Jacim la semaine du 27 au 30 avril
    • Delphine assure 2 demie journée "Jacim débutant"
    • Patrice : 1/2 journée "Jacim avancé" (import/export tableur, configuration de l'aide, etc.)
    • Patrice anime un "atelier composeur" d'1/2 journée
  • Besoins des utilisateurs de Jacim pour les prêts
    • Savoir dans Jacim si un spécimen est sorti
    • Savoir quels spécimens circulent
    • Voir les demandes associées à un spécimen
    • Gérer les constat d'état (Ichtyo)
  • Fonctions minimales proposées par la DSI pour répondre à ces besoins
    • Rechercher dans Colhelper par numéro d'inventaire
    • Répercuter dans les tables specimens/lots l'info colhelper dans 4 nouvelles colonnes : CLH_DATE_DER_PRET, CLH_DATE_DER_RETOUR, CLH_NB_DER_PRET, CLH_NB_DER_RETOUR
    • Fournir une table CLH_URL donnant pour chaque specimens une liste de liens cliquables sur les demandes associées à un spécimen
    • Possibilité de cliquer autrement que dans un composeur construit sur cette table ?
  • Besoin des demandeurs
    • Pouvoir consulter l'ensemble des fiches spécimens d'une demande
  • Gestion des stock
    • Colhelper doit signaler au moment de l'association qu'un spécimen est sorti !
  • Adresse de livraison
    • Bien préciser sur l'écran de saisie de l'adresse demandeur que c'est celle de livraison
  • Petite mise au point sur la gestion des prêts :
    • Ce n'est pas parce que les représentants de chaque ensemble n'ont validé que les aspects "prêts" qu'on ne pourra pas réutiliser certaines notions pour les prélèvement,photos ou visite ...
  • Comment éviter de divulguer sur le Web les informations concernant les responsables ?
    • masquer le téléphone et l'email
    • à terme informer le responsable de son inscription et lui permettre de modifier ses coordonnées

11 février 2009#

Présents : Patrice Pruvost, Marc Pignal, Bérenger Dulac, Romain Causse, Jean-Noël Labat, Simon Chagnoux

  • Réunion à prévoir avec Gilberto pour les retours de campagne
  • Améliorations Jacim :
Fiche
F115import tableur (détail sur fiche)
F116arrivée sur un champ déjà rempli : le contenu doit être sélectionné pour faciliter son remplacement éventuel (formulaire et aide)
F117deux entrées dans le menu "?" aide et Touches de raccourcis
F118Infobulle quand on survole l'intitulé du champ
F119Editeur:Indépendance des ascenseur verticaux entre la liste des enregistrements et la partie droite
F120Au lancement, Jacim doit occuper 80% de la résolution d'écran disponible
F121Editeur:préserver l'arborescence gauche après un corriger/changer/ajouter
F122ajout auto quand configuration sans "ajouter" (voir fiche)

  • Les modes configurateur et composeur, bien que moins fréquemment utilisés ne seront pas distingués des autre. En revanche, on pourra les masquer sur certains postes.
  • Ajouter sur le wiki une rubrique concernant les connexions sécurisées
  • Site collection : dans la fiche spécimen,le lien vers la recherche avancèe devrait plutôt renvoyer sur la recherche interactive

21 janvier 2009#

Présents : Patrice Pruvost, Marc Pignal, Pascale Chesselet, Thierry Bourgoin, Bérenger Dulac, Romain Causse, Simon Chagnoux
  • Jacim 2.1c5 à déployer la semaine prochaine. Contiendra à minima :
    • prise en compte des modèles de tris
    • entrée au lieu de alt-entrée
    • résistance aux interruptions réseau
    • pas d'aide à la saisie de coo sexagesimale demandé par Romain, mais on peut doubler les champs comme en bota et faire un calcul automatique
    • ... et peut être une reconduction de la config d'import photo 2.0
  • Recherche "Full text" : la fonction est assurée grâce à l'indexation par des moteurs de recherche extérieur au MNHN
    • pour google utiliser site:coldb.mnhn.fr en plus des mots clés à rechercher
    • à terme ajout d"une "boite de recherche" sur la liste des catalogues
    • statistiques bienvenues sur la consultation de ces pages et des photos
  • URL "stable"
    • développement proche du terme
    • démonstration du GeoRSS dans google maps
  • Pas d'utilisation des outils du WP5 dans leur stade de développement actuel (à reconsidérer en juin)
  • "Hors-sujet"
    • un outil de saisie des manuscrits de Auguste St Hilaire par des internautes bénévoles
    • parcours des cahiers de récolte sur le Web
    • Pas de ressources dispo pour ces deux projets : lobbying à faire à la DirColl, ou peut être stage à anticiper

7 janvier 2009#

Présents : Aude Andouche, Patrice Pruvost, Jean-Noël Labat, Bérenger Dulac, Romain Causse, Simon Chagnoux

  • Formations
    • Prévoir éventuellement deux nouveaux cycles de formations à Jacim (Un perfectionnement et un débutant en 2x2 demi-journées
  • Version 2.0,
    • cette version devrait être définitivement abandonnée dans deux trois mois avec l’arrivée d’un nouveau serveur.
    • d’ici là il faut finir de remonter les buggs (surtout bug bloquant du style problème de tri).
    • et tester en pazrticulier la saisie "à la douchette" pour la botanique
    • Il faut prévoir de faire un point sur les problèmes d’ergonomie de Jacim 2.1 à améliorer (Réunion prévu sur ce sujet le 11 février)
  • Bugs
    • Modèle de tri ne fonctionne pas (à corriger pour 2.1c5)
    • Problème de saisie de coordonnées géographique via l’assistant
  • Wiki
    • Nous sommes invités à continuer à enrichir le wiki des collections, chacun peut éditer et ajouter les pages qui sont pertinente pour l’ensemble des utilisateurs de Jacim
    • à en diffuser son existence
  • Imager
    • L'imager restera un "hack" de GoogleMaps. Si l'on souhaite qqchose de plus pro (type celui de Mellon) il faut investir dans un logiciel, nénamoins on dispose déjà d'un serveur dédié.
    • Il serait probablement nécessaire de mettre en place des Recommandations_Photos pour nommer, stocker et compresses les fichiers, et les vignettes des images.
  • Saisie à distance Ok
  • Divers
    • Collaboration avec le réseaux paléontologie « Tyfipal »
    • Une nouvelle version Specify 6., doit voir le jour prochainement elle devrait apporter pas mal d’outil de gestion de données de collections. (A suivre)

9 Décembre 2008#

Présents : Aude Andouche, Patrice Pruvost, Marc Pignal, Simon Juraver, Bérenger Dulac, Romain Causse, Simon Chagnoux
  • Indexation google : 132000 URL publiées, mais indexation lente (8000 à ce jour)
  • Sur le site web, placement des points de collectes sur une carte, choix du standard GeoRSS compatible avec les cartes yahoo et google
  • Nécessité d'URL stable (>10 ans) pour l'accès au spécimens, 4 formes retenues :
    • http://coldb.mnhn.fr/ScientificName/ggggggg/ssssssss
    • http://coldb.mnhn.fr/GeoRSS/ScientificName/ggggggg/ssssssss
    • http://coldb.mnhn.fr/CatalogNumber/mnhn/aa/nnnnnnnnn (conforme à Faq_Numero_Inventaire)
    • http://coldb.mnhn.fr/GeoRSS/CatalogNumber/mnhn/aa/nnnnnnnnn
    • d'autres services pourront être assurés sur des URL stables (date d'entrée, campagne ...)
  • Etude de migration des reférentiels taxonomiques "maison" vers le CDM d'Edit en cours
  • Evolutions Jacim suspendue pour se consacrer à la gestion des prêts
    • on traite quand même la correction du chargement des tris qui est bloquante
  • Gestion des lattitudes et longitude
    • Jacim 2.1 permet une gestion cartographique sophistiquée mais difficile à exploiter hors jacim
    • L'assistant de la 2.0 pouvait génerer des erreurs
    • Toilettage des données issu de cet assistant fait pour les cnidaires
    • Toilettage à faire en 3 phases (DSI/Ichtyo/DSI) pour les poissons
    • Hormis, le placement des points de collectes sur une carte, pas d'outillage supplémentaire à prévoir à court terme
  • Sur les sites distant des micro coupures réseaux obligent à recharger toute les listes
    • La version Jacim prévue pour le serveur redondant sera tolérante aux coupures

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