Documentation#

Par où commencer ? #

Lire la documentation dans son intégralité n'est bien sûr pas indispensable pour commencer à utiliser l'application. Il est par contre important de savoir ce qu'est une base de données relationnelle (les utilisateurs d'Access ou Filemaker retrouveront facilement leurs marques). Ensuite, comprendre l'utilisation de l'assistant de saisie est une clé pour maîtriser l'application puisqu'il s'agit de l'outil que l'on retrouve à travers l'ensemble du logiciel pour ajouter et corriger des données.

Bien entendu, la rédaction est collaborative et chacun peut utiliser son compte Colhelper pour participer au contenu (pour le cas où vous ne disposeriez pas de cet accès, n'hésitez pas à le demander).

Chaque outil est décrit en trois points :

  • 1) Sa fonction est exprimée de manière synthétique
  • 2) Une explication en détaille ensuite le fonctionnement
  • 3) Des procédures d'utilisation guidée permettent de procéder facilement aux principales opérations

L'application dans son ensemble, perçue comme un outil, sera donc abordée comme suit...

1) Fonction#

Jacim est une application permettant d'accéder à des données stockées dans des bases de données relationnelles (saisie, recherche, modification, importation, exportation) et de mettre en forme ces données (PDF, HTML, impressions...). Elle est le fruit de plusieurs années de développement pour répondre aux besoins spécifiques du Muséum. Néanmoins elle reste un outil général, les aspects spécifiques du métier de gestionnaire de collection (spécimens, prêt, taxon) ne figurent pas dans Jacim mais dans la structure de la base.

2) Explication#

Jacim permet de travailler sur des bases de données relationnelles. L'organisation des données manipulées avec Jacim est décrite à l'aide d'un document XML appelé modèle de document.

Pour un modèle de document, Jacim permet la manipulation des données à l'aide de cinq outils complémentaires les uns des autres :

  • le configurateur permet d'élaborer le modèle de document décrivant l'organisation des données manipulées
  • l'assistant de saisie guide une séquence de saisie de données dans le modèle de document
  • l'éditeur présente une arborescence permettant la visualisation, la correction ou encore l'ajout de données
  • le tableur assure deux fonctionnalités : recherche de données et échange de données avec d'autres applications (fonctions d'import/export)
  • le composeur permet de mettre en forme les données à des fins diverses (impressions d'étiquettes, diffusion sur Internet, rédaction de formulaires...)

3) Utilisation#

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