Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN)
7210
http://www.mnhn.fr
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/
http://www.developpement-durable.gouv.fr/
Bienvenue, (invité) Mes Préférences
MuseumUserGroup

MUG Collections#

Qu'est ce que c'est ?#

MUG est l'acronyme de Muséum Utilisateurs Groupe. Le MUG collections est un groupe d'utilisateurs du Muséum concernés par la gestion et la valorisation des collections. On y discute de Jacim et de Colhelper mais aussi du système d'informations dans son ensemble. Ces échanges permettent de signaler les anomalies, faire remonter des besoins nouveaux, discuter et définir les fonctionnalités détaillées.

Même si les grandes orientations et les principaux arbitrages sont rendus par la direction des collections, c'est le MUG collections qui pilote la plupart des choix informatiques. Pour les utilisateurs, y participer est le meilleur moyen d'avoir leurs attentes prises en compte dans le système informatique.

Prochaines réunions#

  • A planifier pour 2019

29 novembre 2018#

Présents : Pierre-Yves Gagnier, Laure Pierre-Huyet, Gregoire Flament, Pierre Lozouet, Dario De Franceschi, Virginie Heros, Sandra Daillie, Thibaud Pitel, Philippe Loret, Etienne Cavillier, Simon Chagnoux
  • Tableau de bord
    • La DGD-C ne semble pas demander un rapport d'activité par UGC mais utiliser un découpage différent
      • Pierre-Yves clarifiera ce point
      • Laure qui participe à la reflexion sur le rapport d'activité 2019, y transmettra cette préoccupation
    • Chiffres informatiosation/numerisation de l'année
      • A ajouter en plus du cumul sur pages UGC/Acronymes
    • Copie d'écran
      • Prévoir un fond clair pour les documents papier
    • Consultation Web
      • préferer ce terme à "visite" ou "consultation"
      • Page d'accueil
        • Top famille
        • Top genre
        • nb total de consultation web avec histogramme mensuel
        • lien vers page détail
      • Page détail consultation web
        • repartition Moteurs/liens web/autres
        • sites apportant le plus de consultation WEB
        • moteurs apportant le plus de consultation WEB
        • mots-clés apportant le plus de consultation WEB ?
        • liens direct vers les pages de Matomo (nouveau nom de Piwik) pertientes (contrôle d'accès via partage)
      • Page UGC/acronyme
        • nb total de consultation web avec histogramme mensuel
  • Migration Oracle 12
    • Operation lourde planifiée le lundi 10/12
    • Pas de Jacim ce jour là
    • quelques heures d'arrêt pour les sites web
    • rappel préalable sur la liste MNHN
    • pas de migration automatique des applications non supportées par la DSI (sqldeveloper, access, etc...)
  • Version CRBPO prête pour déploiement
  • Jacim
    • ticket 5631
      • test en cours d'un contournement par le bouton ANNULER
      • autres bugs en modifs signalé par Sandra qui fournira des copies d'écran
    • Evolutions ticket 5923 et ticket 5924
      • Difficile à integrer dans le tableur
      • Pourrait faire l'objet d'une fonction séparée semblable au dédoublonneur
      • C'est un besoin de l'herbier qui rencontre peu d'écho dans les autres collections
      • La fonction "copier" de l'assistant de saisie n'est pas appliqué par l'ajout en éditeur
        • Ajouter uniquement les informations spécifiques
        • Les selectionner puis faire un corriger auto pour les infos communes

18 octobre 2018#

Présents : Pierre-Yves Gagnier, Jérome Courtois, Pierre Lozouet, Dario De Franceschi, Sandra Daillie, Thibaud Pitel, Philippe Loret, Etienne Cavillier, Simon Chagnoux
  • Développements en cours
    • 3Dthèque
      • regroupement des données Tomographix et Surfacus et extension aux autres plateformes
      • Dario signale que le nouveau microscope de Paléontologie produit aussi de la 3D
      • PDF 3D adapté à la diffusion mais pas à la conservation long terme
    • Jacim
      • Deux évolutions proposées par l'herbier mais sujet non discutées en l'absence de leur représentants : ticket 5923 et ticket 5924
      • Toujours pas de diagnostic pour les difficultés rencontrées par V. Heros et JM. Pacaud : ticket 5631
      • Sandra rappelle le besoin d'associer des documents aux spécimens, tiroirs,personnes
        • Usage plus interne que public
        • La DSI à retiré la GED de son catalogue de service
        • Proposer en 2019 une solution pour les collections ?
        • Les documents numérisés (PDF/A ?) semblent plus prioritaires que les documents bureautiques
    • Science
      • Arrivée de la carothèque prévue
    • LaboSSM
      • Outil de gestion de plateforme
    • Expeditions
      • Interfacage avec CardObs en cours
    • Mediathèque
    • Herbonautes
      • Dés novembre il sera possible de proposer des photos d'étiquette de Palaeo ou Zoologie
  • Migration Oracle 12c
    • Changement important : serveurs, architecture, version
    • 4H d'interruption de service en semaine
    • Prévu pour novembre, la date sera diffusée au moins une semaine à l'avance
  • Tableau de bord
    • Revue du prototype http://colsatest1.mnhn.fr:8090/tbordvisual/
    • Les utilisateurs confirment que l'affichage en trois pages est bien adapté
    • Chiffres prélèvements à terminer
    • Données fausses :
      • Chiffres page P
      • Durées de traitement sur page UGC
    • Rendre les chiffres plus lisible
      • espace pour séparer les milliers
      • augmenter la taille et aligner à droite (hors réunion)
    • ajouter un bouton pour télécharger les données sur la page UGC
    • ajouter un bouton pour télécharger les données sur la page acronyme (hors réunion : pas nécessaire si inclus dans téléchargement UGC)
    • trier les acronymes par ordre alphabetique sur la page d'accueil
    • Nouveaux titres
      • Cumul des informatisation
      • Cumul des numerisations
    • ajouter l'année en haut à droite de la page
    • permettre la consultation des années passées
    • Suite du projet
      • Dés que les chiffres seront tous justes déploiement dans le portail des collection en complément de l'actuel tableau de bord
      • Ajout des données consultation web
      • Retrait de l'ancien tableau de bord (les indicateurs qualité et listes associées seront conservés)

13 septembre 2018#

Présents : Laurent Albenga, Jérome Courtois, Laure Pierre-Huyet, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Dario De Franceschi, Sandra Daillie, Roseline Grouard, Cécile Callou, Thibaud Pitel, Philippe Loret, Simon Chagnoux
  • Les évolutions de science et de la médiathèque déployées cet été
    • Ajustements de la mediathèque pour Minéralogie et Lepudoptères
    • Ajout sur science des listes déroulantes fixées lors du Mug de juin
      • Gregoire signale aue les "Fibres" sont absente des types d'objet des plantes vasculaires
  • Projets européens
    • Synthesys+ financé par l'UE
  • Data Muséum et datapoc
  • Présentation d'un prototype de nouveau tableau de bord
    • Démonstration des développements de Thibaud
    • La cinématique en trois types de pages est validée
      • Accueil avec graphique d'informatisation + lien + quelques indicateurs
      • Page par UGC
      • Page par acronyme
    • Le nouveau tableau de bord ne présentera que les durée effectives des visites, les dates soumises par les demandeurs étant trop héterogènes pour être significtives
    • On souhaite présenter le "nb d'enregistrement bases de données" pour les types et les non types sur le même graphique
      • On ne dispose pas des valeurs 2011-2017 pour les types mais on peut l'extrapoler du "nombre de spécimens types" en calculant un ratio specimen/lot
    • Laure souhaite organiser une réunion/formation colhelper pour faire "réviser" les équipes vertébrés et proposera une date à Simon
    • Dario lancera peut être un évènement semblable en Paléontologie
  • Atelier pour les choix graphiques des indicateurs
    • Philippe présente plusieurs propositions graphiques pour les pages UGC et acronymes(info) et la page d'accueil(info)
    • Le terme "conservation" est a remplacer par "informatisation"
    • Le nombre de numérisation est un indicateur aussi important que le nombre d'enregistrement et doit être représenté graphiquement
    • les indicateurs qualité (apprécié des équipes Palaeo!) seront conservés
    • Plutôt que de multiplier les graphiques offrir un export des données
    • indicateurs intéressants absents du système actuel
      • nombre de spécimens prêtés (différent du nombre de prêt)
      • nombre de prêt en cours (en attente de retour)
      • nombre d'accessions (=nombre d'entrée) : difficile à implémenter hors collection végétale vivante
    • Pages UGC
      • Mettre en avant les chiffres globaux prêts,visites,prélèvement
      • Progression historique graphique intéressante mais au second plan
    • Sandra evoque la possibilité d’annoter les graphiques
    • Pages UGC et acronymes
      • Préférence pour un histogramme empilé classique
      • la granularité au trimestre n'est pas nécessaire
    • Les acronymes sont connus des gestionnaires et utilisables comme "boutons"
    • liens pages accueil --> page acronymes appréciés

28 juin 2018#

Présents : Pierre-Yves Gagnier, Laurent Albenga, Jérome Courtois, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sébastien Leblond, Pierre Lozouet, Cécile Callou, Simon Chagnoux
  • Déploiements mediathèque
    • Deux nouveaux modèles pour les noms de fichier
      • Photos de récolte (Botanique)
      • Photos de boites (Lepidoptères)
    • Les deux permettent d'associer une photo à plusieurs spécimens/lots
  • Migration dsiphoto
    • Un nouveau serveur dsisharecluster mis en place pour conserver ce qui ne relève pas de la médiathèque
      • Vigilance néanmoins pour ne pas stocker des Teraoctets inutiles
      • Les JPEGs du projet LAPI seront supprimés par les botanistes
    • fichiers MOLECULAIRE migrés
    • fichiers BASEXP aussi, mais l'application permettant de verser de nouveaux fichiers n'est pas encore en production
  • Tableau de bord
    • Avancement "souterrain" pour consolider les données
    • Premiers écrans plannifiés pour le MUG de rentrée
    • Les stats de consulation WEB font partie des fonctions 2018
    • Mais les stats des consultations indirectes (GBIF, Recolnat, Vertnet, etc ...) so,nt un objectif difficile à atteindre
    • Laurent rappelle la nécessité d'indicateurs au niveau Acronyme et pas juste UGC
    • Pierre-Yves souhaite approdondir la notion de lot
      • Diversité des pratiques suivant les collections
      • Toutes mettent à jour le "NBSPECIMEN" lors des tris pour que les sommes correspondent à la réalité
      • Néanmois tableau de bord (V1 ou V2) ne peut compter que les lots informatisés
      • Rappel : les collections qui n'ont pas fourni une estimation des volumes globaux hors informatisations doivent envoyer un chiffre pour chaque acronyme à la DSI
        • tant que cette information manquera, science n'indiquera pas la couverture du catalogue informatisé aux internautes
  • Déploiement science
  • Divers
    • Sebastien relance l'idée d'un séminaire élargi pour comparer les pratiques entre collection
      • L'idée est bonne mais la DSI ne prendra pas en charge l'organisation d'un évènement spécifique
    • Cécile souhaite disposer dans science d'une recherche par date d'acquisition
      • Seul ZAC est interessé

15 mars 2018#

Présents : Jérome Courtois, Roseline Grouard, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sébastien Leblond, Germinal Rouhan, Patrice Pruvost, Pierre Lozouet, Cécile Callou, Thibaud Pitel, Philippe Loret, Simon Chagnoux
  • Appel "applis scientifiques 2018"
    • 7 projets retenus
    • 2 études
  • Images de récoltes dans la mediathèque
    • Besoin
      • exprimé par Germinal
      • partagé par les botanistes
      • mais pas d'équivalent identifié en zoologie (entomo ?)
    • Le système actuel oblige
      • à renommer deux fois les fichiers de récolte (Rouhan_123 puis MNHN_P_P1234567_9)
      • à verser plusieurs fois l'images quand la récolte est multiple
    • La DSI modifiera la médiathèque pour
      • proposer un nouveau motif de nom de fichier pour les photos de récolte
      • ajouter éventuellemnt une notion de récolte botanique
  • Evacuation du serveur Dsiphoto
    • Ce serveur a plus de 10 ans et va être retiré de la salle machine
    • Fermeture progressive des accès dés le mois d'avril
    • Toutes les images en ligne ont été migrées sur la médiathèques
    • La DSI prend en charge la migration
      • Des scans surfaciques Surfacus
      • Des séquences de Moleculaire
      • Des documents BasExp
    • !!! Les autres fichiers exigent une action immédiate !!!
      • Rapatriement sur disque local
      • Demande d'espace partagé par service desk
    • Autres fichiers identifiés par les participants
      • Images de l'herbier Lamarck
        • absentes de Sonnerat
        • à sauvegarder localement
        • puis verser dans la médiathèque ?
      • Images originales d'Ichtyologie (TIFF et RAW)
        • Patrice déplore l'absence de politique globale DGD-C pour la conservation de ce type de fichier
        • Il rappelle que le stockage des TIFFs sur Dsiphoto était une recommandation DSI il y a 12 ans
        • Et déplore l'absence de solution de remplacement
        • Simon indique que l'archivage doit être pensé avec l'indexation associée, qu'il est peu viable économiquement de garder ce type de fichier en ligne et qu'une solution de stockage sur bande a été mise en place pour les TIFFs de l'herbier
      • Documents pour le traitement des demandes d'Ichtyologie
        • Comme ce ne sont pas des images, Simon recommande à Patrice de faire une demande spécifique d'espace collaboratif
  • Indicateurs "Biblio" dans le "tableau de bord V2"
  • Un travail d'inventaire est fait annuellement pour le rapport d'activité par la plupart des collections
    • recherches sur Google Scholar (et autres moteurs ?)
    • la palaeo contacte les visiteurs et emprunteurs
  • Les nouveaux indicateurs
    • seront annuel plus que trimestriel
    • indiqueront "date de publication" et "date de découverte du document"
  • Distingueront "publications" et "littérature grise"
    • identifiables via le type de document Zotero et/ou la présence de DOI ou ISSN
    • Distinguer
      • sans auteur MNHN
      • avec un auteur MNHN
  • Continuer la réflexion avec les bibliothèques
  • Information sur les bases de collections
    • Sebastien demande ou s'informer, hors MUG collection, de l'organisation des autres bases
    • Sur le wiki Bases_Collection
    • Éventuellement profiter d'un autre évènement de communication DSI pour toucher les utilisateur autrement que par le relais des participants au MUG

15 fevrier 2018#

Présents : Pierre-Yves Gagnier, Dario De Franceschi , Laurent Albenga, Laure Pierre, Jérome Courtois, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sébastien Leblond, Thibaud Pitel, Philippe Loret, Simon Chagnoux
  • Obligation de choisir une licence dans la mediathèque
    • rappel sur les licences CC
    • par défaut "attribution" (CC-BY) pour les images de la mediathèque
    • il n'est plus possible de laisser le champ vide
    • les enregistrements anciens sans licence ont été passés à CC-BY avec MNHN comme crédit
    • Pierre Yves diffusera un document précisant le droit sur les images
  • les mises en ligne de la Geologie
    • Mineralogie
      • bientôt en ligne
      • interfacé avec le logiciel ICMMinéralo
    • Géologie générale
      • refonte prévue du schéma pour une transcription préalable des registres
    • Dans les deux cas, le nom scientifique n'est pas géré via les tables DETERMIN/TAXON qui restent reservées aux taxons biologiques
  • les projets européens
    • SYNTHESYS+ en proposition
    • ICEDIG lancé
  • la refonte du tableau de bord
    • Souhaits des participants
      • Vision annuelle
      • Mettre le nombre d'enregistrements en base en évidence, plutôt qu'une notion de "Lots" peu lisible
      • S'aligner avec les demandes de la DGD-C pour le rapport d'activité
      • Mesurer Photo, biblio et mouvements
    • Chiffres faux pour "F"
      • Dario transmettra "son tableau"
    • Le MUG servira de groupe utilisateurs pour les nouveaux indicateurs
      • invitation élargies

11 janvier 2018#

Présents : Roseline Grouard, Dario De Franceschi , Pierre Lozouet, Cécile Callou, Laure Pierre, Patrice Pruvost, Thibaud Pitel, Etienne Cavillier, Philippe Loret, Simon Chagnoux
  • Bonne année !
  • Equipe
    • Retour d'Etienne Cavillier
    • Arrivée de Thibaud Pitel
  • Objectifs 2018 DGD-C
    • Nagoya : outiller les nouveaux processus du MNHN avec une gestion documentaire des autorisations de collectes et une base de données synthétisant les autorisation sur le matériel biologique (BAMBI)
    • BasExp : faire converger le site expeditions.mnhn.fr avec Nagoya et utiliser la même gestion documentaire pour les autres documents liés aux expéditions
    • Tableau de bord : étudier et réaliser une nouvelle version pour prendre en compte les besoins qui ont évolué depuis 2008, notamment avec la consultation directe et indirecte (exemple GBIF) de nos données sur le web
    • ELVIS : s'impliquer via SYNTHESYS+ dans la spécification pour obtenir le financement puis la réalisation d'un outil suffisamment complet pour remplacer Colhelper
    • 3D : spécifier la cible de la (ou des) plateforme de consultation et d'archivage des données 3D produites par le Muséum ou à partir de ses collections. Préparer l'évolution de Surfacus et Tomogtaphix dans cette direction.
    • CollEx : lancer et suivre l'appel d'offre pour la réalisation d'un démonstrateur des données disponibles sur quelques centaintes de "personnes emblématiques" des sciences naturelles
    • Reflora : intégrer dans Sonnerat les déterminations brésiliennes
    • SSO : adosser "l'intranet des collections" (http://collections.mnhn.fr) et Jacim aux identifiants "partage"
  • Appel à projet
    • Après concertation avec JD Vigne, 2 appels en 2018
    • Fevrier : projets 2018
      • processus semblable aux années précédentes
      • appel début février
      • dépot avant la fin février
    • Juin : projets 2019
      • processus synchronisé avec les autres appel DGD-REVE (ATM, mi-lourd, etc.)
      • DSI sollicitée pour offrir une plateforme de dépot des projets pour l'ensemble des appels
  • Comment gérer les noms scientifiques avec plusieurs autorités dans les bases de collections ?
    • Cas soulevé par les protistes
    • Un autre exemple trouvé en Palaeo-Palynologie
    • Les zoologues et paléontologues présents n'ont pas de noms scientifiques qui ne "rentreraient pas" dans les tables TAXONs existantes
      • A faire évoluer avec d'éventuels nouveaux utilisateurs
  • Jacim
    • Pas de corrections dans les prochains mois, mais continuer de signaler les problèmes rencontrés
    • Le dysfonctionnement le plus préoccupant concerne les corrections et est malheureusement difficile à reproduire systématiquement
    • La réflexion sur les liens lots/spécimens est à poursuivre et les actions précédemment décidées nécessitent une évolution
    • Pour le reste, maturité du produit
  • Fonctionnement du MUG
    • On conserve le principe d'une réunion mensuelle dont les participants peuvent changer en fonction de l'ordre du jour
    • Ne remplace pas les autres groupes utilisateurs sur des projets précis
    • Partage sera utilisé pour les invitations
    • Une représentation DGD-C bienvenue
      • Inviter Pierre-Yves Gagnier

19 octobre 2017#

Présents : Dario De Franceschi ,Pierre-Yves Gagnier, Pierre Lozouet, Cécile Callou, Jérome Courtois, Laure Pierre, Grégoire Flament, Simon Chagnoux
  • Situation de l'équipe
    • Actuellement il n'y a que deux ingénieurs disponibles pour collection et recherche
    • Recrutement difficile dans un marché tendu
    • Mais des pistes ...
  • Reprise SNBASE
    • SNBASE est la base de données de 9000 spécimens, exposés ou non, de la Grande galerie
    • Il n'y a plus d'utilisateurs, la base est figée
    • Pierre Yves a pu réaliser un export qui reprends les champs les plus important
    • Les données seront mise a disposition via JACIM dans un schéma COPIE_SNBASE
    • Pas de mise à jour, le but est de faciliter le transfert dans les autres bases
    • Droits à accorder à :
      • Dario De Franceschi
      • Pierre-Yves Gagnier
      • Pierre Lozouet
      • Cécile Callou
      • Jérome Courtois
      • Laure Pierre
      • Cécile Aupic
      • Liste non exhaustives, communiquer à Simon Chagnoux le nom des autres personnes ayant des données à reprendre
    • Dario voit pour qu'un technicien Recolnat consacre une journée à verser les photos du derveur snbase dans la médiathèque
    • Remonter à Pierre Yves les tranferts pour qu'ils puisse éventuellemnt indiquéer si des données complémentaires sont disponibles
  • ICEDIG
  • Valeur comptable des collection
    • reflexion en cours avec l'agence comptable
    • peut éventuellement avoir des conséquences sur la structure des bases de données, ou le tableau de bord

1er juin 2017#

Présents : Bérengère Offroy, Sébastien Leblond, Dario De Franceschi , Sandra Daillie, Laure Pierre, Jérome Courtois, Cécile Callou, Patrice Pruvost, Julien Brisset; Pierre Lozouet, Simon Chagnoux
  • Utilisez et faites utiliser les URI de specimens !
  • Remplacement d'Etienne et Bérenger
    • 12 candidats reçus mais beaucoup de profils très débutants
    • Alex Delianis, actuellement webmestre, rejoindra le pôle application scientifique en septembre
    • Recrutement à relancer fin aout pour trouver un second développeur
  • Peut on gérer des lots multi-taxons et comment gérer les déterminations multiples dans ce cas ?
  • Pratiques actuelles :
    • Invertébrés Marin
      • La renumérotation des lots au fur et à mesure du tri des bidons avec une détermination globales au contenu fonctionne à peu près
      • En revanche d'autres secteurs (lames de protistes, Bryozoaire) ont des lots de ce type
    • Palaeontologie
      • On informatise les différents individus d'un lot en suffixant le Numéro d'inventaire dans des enregistrements de LOTS séparés même si le lot reste physiquement regroupé
      • Ca marche mais c'est lourd en saisie
    • Botanique
      • Arrive régulièrement dans les enveloppes de crypto
      • pas de ligne de conduite définie
    • Vertébrés
      • Particulièrement fréquent dans les "plaques de présentation"
      • On crée plusieurs enregistrements avec le même numéro d'inventaire et des determinations différente
      • Ces doublons sont compréhensible en interne mais ne peuvent difficilement servir à des citations et ne sont pas communiqué à l'extérieur (GBIF notemment)
    • Poisson
      • On "generalise" la determination et conserve les déterminations plus précise en commentaire
    • Photo de campagnes
      • De nombreux spécimens sur une même photo, on ne prend pas le temps de la découper
  • Solution proposée
    • généraliser la solution de la palaeo
      • soit avec des suffixes au numéro d'inventaires
      • soit en ajoutant des codes barres sur la planche (P et PC)
    • Améliorer Jacim pour pouvoir en "un clic"
      • dupliquer le spécimen
      • dupliquer la détermination
      • partager tous les autres enregistrements
  • Solution alternatives
    • ajouter une table d'INDIVIDU en dessous du LOT
      • alourdi la saisie pour tout les cas 1 lot = 1 individu
    • utiliser des DETERMIN.ETATDOC différents pour les différents individus
      • on ne peut garder plusieurs historiques en parallèle
    • Garder la notion de suffixe en la déplacant dans DETERMIN avec une unicité de l'ETATDOC 'a' pour chaque suffixe
      • source de confusion : c'est la determination qui identifie (au sens de catalogue) des organismes ou des lots
      • impact lourd sur le SI et peu conforme au modèle relationnel
      • un specimen pourrait devenir type de deux taxons totalement distinct
  • Divers
    • l'herbier CLF propose des polygones pour les récoltes
      • le SI actuel est concu pour un centroide et une marge d'erreur
    • Bug Jacim
      • Dario ne peut parfois plus accéder à la vue formulaire : copie d'écran demandée
      • Jean Michel Pacaud rencontre des plantages de son poste : essayer sur un portable pour diagnostiquer si ca vient du poste ou d'une pratique de saisie
    • Bug colhelper

20 avril#

Présents : Dario De Franceschi ,Pierre Lozouet, Roseline Grouard, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Départ Bérenger
    • Mis à disposition d'une autre administration
    • départ au 2 mai
  • Jacim 3.0

9 mars 2017#

Présents : Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sébastien Leblond, Dario De Franceschi , Sandra Daillie, Laure Pierre, Jérome Courtois, Cécile Callou, Patrice Pruvost, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Jacim 3.0
    • Déployé le 7/3
    • Les améliorations sont globalement appréciées :-)
    • Bugs
      • Accès impossible aux documents personnels de certains utilisateurs (corrigé le 8/3 au matin)
      • Opérateur DANS non disponible dans les recherche via le tableur (Ticket 4596)
      • Les libellés "popup.copier" et "popup.helper" sont à remplacer (corrigé le 9/3 au matin)
      • Liens erronés vers certaines page spécimen dans ZAC
        • Cécile fournira un exemple à la DSI
      • Sur le poste de Ninon Robin de nombreuses fenêtres d'erreur (perte de connexion ?)
        • Identifier si ca vient du poste ou du login
      • Chez Sandra quelques plantages observés à l'ouverture d'un document (application figée)
      • Le bouton effacer n'est pas fonctionnel sur le tableur (Ticket 4597)
      • L'aide date marche mal sous windows (Ticket 4598)
      • Après ajout d'une détermination, l'étiquette n'est pas mise à jour (REPTAMPH et PALAEO)(Ticket 4599)
      • Problèmes d'affichage dans l'éditeur signalés localement (invertébrés marins, paléontologie après correction)
    • Fonctions complémentaires
      • Fermeture de l'arborescence après une correction (Ticket 976)
        • Difficile mais très demandé
      • Un "changer auto"
        • Bérenger montre comment on peut faire un "corriger auto" sur les clés étrangères pour le même résultat
      • Limiter les erreurs en base par un usage inapdaté du corriger par les débutants
        • Un panneau à droite offrant juste les corriger sur la table racine et les changer/ajouter sur les autres tables
      • Ajuster la taille des polices pour respecter les paramètres du système de l'utilisateur
    • Les images
      • Vignettes visibles dans le formulaire
      • Tout utilisateurs habilité à une base peut voir
        • Les médias public
        • les non publics
        • les sensibles
      • La médiathèque reste plus restrictive
        • A terme séparation des roles "manager" et "media sensible"
    • Le créer comme
      • Jacim 3.0 montre mieux quel champs sont copiés par cette fonction
        • Sandra souhaite que le terme "non visible" soit préféré à "caché"
        • Patrice souhaite un formulaire complet dans ce cas
          • Mise en oeuvre lourde
  • La table personne
    • Elle commence à être bien étoffée à partir de PALAEO
    • ZAC a aussi une table locale
      • Accès en lecture à donner Cécile pour faciliter convergence (fait!)
    • Le projet gagne en visibilité grâce au rapprochement avec les bibliothèques pur lesquelles les référentiel d'autorité font partie du paysage
    • Pour ne pas alourdir la saisie avec des étapes supplémentaire c'est Jacim qui doit intégrer des fonctions de saisie à partir d'un référentiel
  • Hors réunion
    • L'historique de version est accessible sur Jacim_Versionles évolutions de la version 3.0 y seront documentées dans les jours prochains

26 janvier 2017#

Présents : Roseline Grouard, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Dario De Franceschi , Sandra Daillie, Marc Pignal, Laure Pierre, cécile Callou, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Appel à projets 2017, les thématiques retenues sont
    • Nagoya
    • Expéditions
    • Sonothèque
    • Publications scientifiques
  • Ajouts de masse en janvier
    • Flux recolnat (200 000 recoltes de Montpellier)
    • informatisation minimale à partir des fiches numérisées par azentis
      • 80 000 fiches Palaeo
      • mission herbonautes techniquement faisable dés qu'on trouve un "chef de mission"
  • Jacim 3.0
    • testable sur la page Jacim_Version
    • Présentation des nouvelles fonctions
      • Onglets, icones
      • lien vers expéditions
      • lien vers taxon
      • lien vers page spécimen
      • image et liens vers la médiathèque
    • Avant déploiement
      • Test avec JM Pacaud
      • Vérifiez vos composeur avec la version en test
      • Mail préalable pour que Marc ait le temps de sensibiliser le réseau des herbiers
    • Enregistrement en base des opéretions de conservation
      • Déjà présent dans certains schémas
      • La PALAEO souhaite une structure plus détaillées
      • A mettre en place par la DSI
      • Restitution au prochain MUG
    • Classification pour la botanique
      • Rang au dessus de la famille
      • Gwenaël avait tenté d'avancer, mais ca s'est révélé trop complexe en multi classification
      • Marc fournira une description des algues
      • Réunion à lancer par la DSI pour s'entendre sur une structure mono classification

15 Décembre 2016#

Présents : Patrice Pruvost, Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sebastien Leblond, Dario De Franceschi , Sandra Daillie,Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Présentation des coordonnées sur le web
    • localisation des récoltes dans Sonnerat
      • saisie sexagésimale
      • conversion automatique en degrés décimaux si ils ne sont pas déjà renseignés
      • ce sont les degrés décimaux qui sont affrichés sur le web
      • En pratique 3 types de saisies assez différentes
        • recopie de l'info étiquette
        • mesure GPS sur le terrain
        • déduction à partir de la localité
    • Décisions
      • Afficher les degrés décimaux dans les principaux documents pour éviter qu'un "créer comme" embarque des coordonnées à l'insu de l'opérateur
      • La DSI fournira deux listes pour aider les botanistes à faire le point sur les erreurs de coordonnées :
        • liste recoltes différentes aux même coordonnées
        • liste des recoltes avec un écart entre dms et dd
      • Les gestionnaires de l'herbier décideront si l'on garde le système actuel en formant mieux les opérateurs ou si on le modife pour répercuter toute modification dms sur les dd
    • A explorer pour un MUG ultérieur
      • une représentation du mode de calcul des coordonnées
        • recopie de l'info étiquette
        • mesure GPS sur le terrain
        • déduction à partir de la localité
      • une représentation de la précision
  • Représentation des mouvement de spécimen en base de données
    • Besoin exprimé par l'Ichtyologie
    • En palaeo table RANGEMENT associe lot et contenant
      • historisé
      • etatdoc
    • Table rangement similiaire sur les poissons-contenant, mais
      • Comment matérialiser l'absence ?
      • Comment enregistrer une date de recollement?
    • Proposition pour GICIM
      • une table RANGEMENT pour associer POISSON et CONTENANT
      • avec une date pour garder trace des stockages successifs des spécimens et un ETATDOC
      • Une colonne CONTENANT.INVENTAIRE_LE
      • Quand elle est saisie, elle entraine le passage à ETATDOC 'd' de tous les rangements associés dont la date est antérieure
      • A affiner avec la feuille eXcel d'inventaire que fournira Patrice
  • Présentation des évolutions mediatheque/Jacim 3
    • nouveauté constat d'état comme type d'image
    • Jacim affiche les images sans composeur !
    • Un clic ouvre la mediathèque
    • Même integratoin pour pages taxon et registres
    • D'autres personnalisation et icones métiers
  • Améliorations Mediathèque demandées
    • publier par défaut les images
    • mais le choix "constat d'etat" invalide le publier

3 novembre 2016#

Présents : Virginie Héros, Gilberto Marani, Aude Andouche, Sandra Daillie,Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Lien avec Worms : situation actuelle
  • Micropaléontologie dans Worms
    • Ni Sandra ni la DSI n'ont connaissance des attentes exactes pour la Micropal
      • Identique à INVMAR ?
      • Différents ?
      • limité aux foraminifères ?
  • Le cas des images dans Worms
    • Parmi les infos fournies par Gilberto à Worms, figurent l'URL d'une image emblèmatique d'une espèce
    • Problème : recolnat a permis de prendre de nouvelles photos, mais on ne sait pas comment choisir dés qu'il y en à plusieurs (étiquette, photos récente, photos ancienne, etc...)
    • Pour le résoudre
      • Fixer avec Pierre Lozouet l'attribut utilisé pour identifier ces images
      • Briefer les équipes recolnat
      • Comment résorber le stock des images "en vrac" ?
  • Présentation du prototype Jacim 3.0
    • Bouton en bas et accessible pour valider la saisie sans la souris
    • Fenetres contextuelles à la place de la plupart des popups
    • Onglets
    • Bon accueil des utilisateurs
    • Impliquer JM Pacaud dans les tests
  • Sandra souhaite ajouter les constats d'état dans la médiathèque
    • envisageable
      • association au spécimen lors du chargement dans la mediatheque
      • gestion "métier" dans Jacim
    • A discuter avec d'autres chargés de conservation en zoologie lors d'un prochain point
  • Sandra souhaite aussi ajouter des photos de tiroir
    • A quoi les associer ?
    • Le tiroir est il un "lot temporaire" ?
    • Difficile d'aller plus avant, mais à intégrer dans les modifications de structure PALAEO qui seront spécifiées le 8/11

15 septembre 2016#

Présents : Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Sebastien Leblond, Dario De Franceschi , Cécile Callou, Laurent Albenga, Sandra Daillie,Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux

30 juin 2016#

Présents : Grégoire Flament, Bérengère Offroy, Gwenaël Lebras, Sandra Daillie,Pierre Lozouet, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • déploiement mediathèque
    • Une version "technique" est en ligne depuis une quinzaine, elle améliore les performance mais ne change quasiment pas les fonctionnalités
  • Tableau de bord : proposition de nouveaux onglets
    • Onglet "Web"
      • Nombre de visite de page spécimen par acronyme
        • On conserve le tri par acronyme et nom par fréquentation
      • Familles les plus consultées
        • Prototype pas encore dispo mais principe retenu
      • Genre les plus consultés
        • Prototype pas encore dispo
        • Peut être trop précis, néanmoins on le conserve car ca permet de croiser avec les statistiques par famille
      • Il serait utile de comptabiliser séparément les connexions venant du jardin des plantes
    • Onglet "flux de données"
      • Une ligne par transfert
      • les transfert sont hebdomadaire pour Recolnat->Sonnerat
      • Un clic sur le nombre d'erreur permet d'en avoir le détail
      • Les botanistes signalent que les premières données herbonautes créent une récolte différente par spécimen même quand ils viennent manifestement du même endroit
        • A réfléchir pour une prochaine version
        • Dédoublonnage avec Jacim recommandé en attendant
  • Normalisation des champs contenant des noms de personne
    • Ce sujet est difficile, il est documenté dans un article particulier
    • Néanmoins un consensus a été trouvé et est proposé dans ce même article
    • Simon sollicitera les absents pour leur faire valider
  • Verrouillage des noms
    • non traité en l'absence de Julien Brisset
  • Assistance à la saisie des noms de personne
    • La DSI fera une proposition d'évolution de Jacim pendant l'été
    • Elle s'appuiera sur les principes retenus ce même jour pour regrouper plusieurs personnes dans un seul champ avec des séparateurs
    • Gwen et Sandra testeront le prototype

14 Avril 2016#

Présents : Gwenaël Lebras, Sandra Daillie, Marc Pignal, Pierre Lozouet, Dario De Franceschi, Julien Husson, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Bases de spécimens
    • Mise en ligne des ressources biologiques du Schema_Rbcell
      • Les protistes "vivants" sont numérotés en MNHN-CEU et ceux en lame en MNHN-IR
  • Système d'information Géographique
    • Expérimentation avec QGIS pour modeliser le déménagement
      • Pas retenu pour cette simulation impliquant 30000 mouvements
    • Néanmoins l'outil est mûr et s'interface bien avec les bases de collection, et une geolocalisation des rangements avec cet outil reste envisageable
  • Verrouillage d'un taxon
    • 2 cas possibles
      • Bloquer l'édition d'un nom
      • Ajouter les nouvelles détermination sans changer l'ETATDOC 'a' original dans le cas des spécimens porte nom
    • En l'absence du demandeur (Julien Brisset) pas de décision de prise
  • Présentation de l'outil de saisie Recolnat
    • L'outil a bien avancé et permet maintenant la saisie par lot, la coprrection multiple et la duplication d'enregistrement
    • L'ergonomie est accueillie favorablement par les utilisateurs
    • Amélioration suggérées
      • Regrouper le champ "détermination douteuse" avec les autres champs d'identification
      • Ajouter les champs identifiés comme critique par Marc Pignal pour l'utilisabilité dans le réseau Sonnerat :
        • SECTEUR
        • TITRE_EXSICCATA, AUTEUR_EXSICCATA
        • P_NUM_EXSIC, NUM_EXSIC, S_NUMEXSIC
      • Mettre plus en évidence le numéro d'inventaire
    • Tests prévus en avril par Jérome Thomas. L'appli sera ensuite déployée avec comme utilisateurs pilotes les équipes de dijon (pal et zoologie)
  • Modèles de document JACIM
    • Beaucoup d'échanges en PALAEO
    • Les PREFERENCES de Sandra seront accessible en lecture aux autres utilisateurs pour qu'ils puissent copier ses modèles
    • Et vice-versa pour qu'elle puisse recopier les leurs pour les faire évoluer

10 Mars 2016#

Présents : Sandra Daillie, Grégoire Flament, Pierre Lozouet, Bérengère Offroy, Aude Andouche, Sébastien Leblond, Dario De Franceschi, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Retour sur les registres numérisés
    • Disponibles sur science.mnhn.fr en ajoutant /catalogues : https://science.mnhn.fr/catalogues
    • Versement massif effectué par Pierre-Yves ces derniers jours
      • Un engorgement à provoqué de brèves indisponibilité
    • Réaménagement de la liste prévu en 2016
  • Versement de Recolnat dans les bases de collection
    • En place pour Sonnerat
    • Même si le travail de suivi est léger, nécessité d'en confier la responsabilité à une personne identifiée
  • Comment aménager la saisie Jacim pour utiliser des listes de noms externes (type WoRMS)
    • Ajouter un mini-bouton à droite des champs d'identifiant externe qui ouvre la page dans le navigateur
    • La saisie s'insère dans l'enchainement de l'assistant de saisie après que l'agent ait vérifié que le nom n'existait pas dans la table TAXON
    • Un nouveau bouton Créer d'après Worms (ou d'IPNI etc..) figure à coté de l'actuel "Créer d'après un modèle"
    • Un clic déclenche une recherche à partir du genre/espèce présent dans le formulaire et présente une liste de resultat le plus semblable possible à la recherche sur table taxon
    • Une selection dans cette liste préalimente un formulaire avec les champs récupérés du référentiel sans avoir à faire de copier/coller d'après le site
    • L'identifiant Worms (ou autre référentiel) est conservé dans les tables TAXON pourvu de la colonne appropriée, mais d'éventuelles modifications ultérieures du référentiel ne sont pas propagées automatiquement.

14 janvier 2016#

Présents : Delphine Brabant, Cécile Callou, Sandra Daillie, Grégoire Flament, Gwenaël Lebras, Pierre Lozouet, Bérengère Offroy, Aude Andouche, Dario De Franceschi, Bérenger Dulac, Simon Chagnoux
  • Déploiement des herbonautes V2
    • Version suffisement paramétrable pour y proposer des photos de fossiles ou de papillons
  • Bases de données d'invertébrés non arthropodes terrestres hors Invmar
    • Les types de porifères numérisés dans le cadre du projet Recolnat seront entrés dans Invmar
    • La question reste en suspens pour les types d'annélides
    • Les protistes seront intégrés dans la base Invmar à partir de fichiers tabulés : l'opération devrait nécessiter l'ajout de deux nouvelles tables en raison des spécificités de ces collections
      • Pierre proposera un acronyme à la DirColl pour validation
    • A terme les polichetes rejoindront Invmar mais ce n'est pas une priorité pour 2016
  • Flux de données sortants
    • Problématiques de doublons de numéros d'inventaires : des rapports seront ajoutés dans le tableau de bord (dans la démarche du contrôle qualité)
    • Sonnerat et Arthroter : la casse des numéros sera forcée par trigger
  • Flux de données entrants
    • Le développement du flux est en cours pour Sonnerat dans le cadre des projets Reflora et Recolnat
    • Des rapports d'intégration de données seront ajoutés dans le tableau de bord
  • Consultation détaillée des spécimens en ligne : des rapports seront ajoutés dans le tableau de bord
  • Pour répondre à la problématique de consultation des indicateurs qualité du tableau de bord, un e-mail périodique récapitulatif avec liens vers le tableau de bord sera envoyé à chaque correspondant identifié dans le cadre du ticket 2005 (suggestion de correction)
  • Suggestions 2016
    • Un réferentiel de personnes
    • Des liens entre spécimen
      • Lots éclatés
      • Différentes parties d'un même individu
    • Amélioré la description des lots
  • Hors réunion
    • Cécile suggère l'amélioration https://forge.mnhn.fr/mantis/view.php?id=3519

Réunions précédentes#

Archives disponibles:

Ajouter un attachement

Pour publier un nouvel attachement à cette page, veuillez utiliser la boite suivante pour atteindre le fichier, puis cliquez sur “Télécharger”.

Liste des attachements

Type Nom de l'attachement Taille Version Date de modification Auteur Modifier la note
pdf
TBord_UGC_et_accro.pdf 623,6 ko 1 13-sept.-2018 17:11 chagnoux
pdf
Tbord_accueil.pdf 62,3 ko 1 13-sept.-2018 17:11 chagnoux
pdf
biblioWeb.pdf 36,7 ko 1 08-janv.-2015 16:16 chagnoux
« Cette page (révision-171) a été modifiée pour la dernière fois le 29-nov.-2018 12:52 par chagnoux